数字化采购在立项前要做哪些准备？
2023-02-03
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不少公司在采购数字化工作中走了不少弯路，有的进行系统自建，有的试用了不同方案供应商的产品或服务，但结果未尽如人意。为了获得采购数字化工作的成功，我们需要在立项之前做哪些准备？
01高层支持
首先根据公司的发展阶段和内部需求，向高层描绘采购数字化的价值，获取高层的持续稳定支持。
02划出工作边界，管理预期
采购数字化工作涉及的方面很多，想要解决的问题比较多，需要提前设置好工作范围。数字化要解决数据分析和呈现的问题，但是数字化工作本身的投入产出（ROI）难以量化，在数字化趋势已经成为共识的情况下，需要合理降低老板的预期，使其能够接受数字化并不能一蹴而就的实情。
03规划里程碑
制定里程碑计划很有必要，合理的里程碑，能及时展现数字化工作的成就，让数字化工作获得持续支持。
04对标学习
去学习其他成功企业的经验。要找到有对标意义的企业学习，行业、规模、发展阶段有可对照的地方，既坚定老板的信心，相信企业的数字化工作能够成功，同时也了解过程不会一帆风顺，取经路上需要不断升级打怪。
05稳定专家支持
管理的核心在于人。采购数字化工作的一个关键，是找到一到两名专家型人才，有足够的知识与经验，理解采购负责人的想法，能在至少一两年时间内专注于数字化方面的工作。
06项目决策人
采购数字化工作会收到来自高层、内部不同部门、方案提供商等各方面的意见和建议。需要有个核心决策人，能综合这些信息并进行决策，以推动项目持续进行。
07支持业务发展
采购数字化工作是企业发展到一定阶段的需求。企业的发展都是来自业务驱动，很少是系统驱动。采购数字化工作要在充分理解和支持业务发展的基础上进行。
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