行业采购特点

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    https://www.going-link.com/物资品类icon.svg https://www.going-link.com/物资品类iconm.svg 物资品类

    覆盖设备类、固定资产、工程、低值易耗品,服务类等采购

    以POS机、自助支付机器代表的设备类采购;货架类固定资产采购;门店扩张中工程采购,此外,门店存在耗材、包材等

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    https://www.going-link.com/画板备份.svg https://www.going-link.com/流程角度m.svg 流程角度

    从采购需求、寻源定商定价,以及后续的财务对账结算等

    从采购需求到寻源定商定价,再到合同签订,供应商基于订单的履约,物流方的送货,以及后续的财务对账结算等。

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    https://www.going-link.com/寻源定商icon.svg https://www.going-link.com/寻源定商iconm.svg 寻源定商

    分为招标流程,询价流程

    如果已有供应商无法满足企业需求且采购金额超过基准线,则采用招标流程;如果能够满足需求,且过去合作记录良好,则可采用询价流程

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    https://www.going-link.com/交易主体icon.svg https://www.going-link.com/交易主体iconm.svg 交易主体

    需要对供应商定期进行绩效考核

    统计发现,年营收10亿的企业,采购金额大概占营收的10%-30%,常用供应商在180-200家左右,占整个供应商池子的30%

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    https://www.going-link.com/物资品类icon.svg https://www.going-link.com/物资品类iconm.svg 物资品类

    覆盖设备类、固定资产、工程、低值易耗品,服务类等采购

    以POS机、自助支付机器代表的设备类采购;货架类固定资产采购;门店扩张中工程采购,此外,门店存在耗材、包材等

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    https://www.going-link.com/画板备份.svg https://www.going-link.com/流程角度m.svg 流程角度

    从采购需求、寻源定商定价,以及后续的财务对账结算等

    从采购需求到寻源定商定价,再到合同签订,供应商基于订单的履约,物流方的送货,以及后续的财务对账结算等。

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    https://www.going-link.com/寻源定商icon.svg https://www.going-link.com/寻源定商iconm.svg 寻源定商

    分为招标流程,询价流程

    如果已有供应商无法满足企业需求且采购金额超过基准线,则采用招标流程;如果能够满足需求,且过去合作记录良好,则可采用询价流程

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    https://www.going-link.com/交易主体icon.svg https://www.going-link.com/交易主体iconm.svg 交易主体

    需要对供应商定期进行绩效考核

    统计发现,年营收10亿的企业,采购金额大概占营收的10%-30%,常用供应商在180-200家左右,占整个供应商池子的30%

实际业务情景解决方案

  • 采供双方的往复

    沟通效率低

  • 门店低值易耗品

    采购流程冗长

  • 结算过程中

    对账数据不平

  • 门店扩张过程中

    采购行为的重复执行

  • 闲置物资浪费

  • 采供双方的往复沟通, 效率低

    • 在定物定商定价的前提下,传统的采购沟通方式以“邮件为主,电话为辅”,过程中大量重复性执行行为占用了采购的很大一部分时间,效率低下

    在线交互,敏捷协同

    • 数字化采购管理平台(SRM)打通OA/ERP,成为供应商与企业内部ERP的信息桥梁。

    • 实现供应商在线确认订单,并做送货计划,采购审批通过即达成一致。

    • 采购IM协同工具-甄云即刻,实现一对多的实时在线沟通

    免费试用
  • 门店低值易耗品采购流程冗长

    • 低值易耗品、标品标件采购频次较高,但金额低,传统的采购方式由采购部门汇总需求,统一采购,工作量大,订单交付周期长。且需求方无法直接监控物流过程,采购方往往沦落为内部传声筒。

    自有供应商目录化采购、电商式采购

    • 采购方寻源确定供应商价格,开放商品上架权限,采购人员审核确定;

    • 需求方在商城中按照需求自行采购;

    • 对于第三方专业电商平台,提供toC级别采购体验,同时,发挥企业规模优势,降低采购成本。

    免费试用
  • 结算过程中对账数据不平

    • 供应商的销售订单、送货单、应收发票与采购方的采购订单、入库单、应付发票匹配,传统对账过程中,供采双方经常因为数据不准确而产生分歧。

    采购全流程线上进行,系统自动对账

    • 从采购申请PR,到采购订单PO,到供应商送货,仓库验收入库,到财务应付发票全部线上进行,

    • 系统自动完成对账,对于差异数据高亮显示,减少对账时间,提高对账效率与准确率。

    免费试用
  • 闲置物资浪费

    • 连锁零售企业门店之间会因为地理隔阂产生信息不对称。门店在采购过程中无法对每个门店的库存进行辨别判断,给企业增加不必要的浪费。

    门店上架闲置物资,打造企业内部“咸鱼”

    • 有闲置物资的门店可以将物资上架企业商业,需求方可以通过内部交易的形式完成采购行为。

    免费试用
  • 门店扩张过程中采购行为的重复执行

    • 连锁零售经常会有新开门店,新店的规划到落地过程中涉及的采购业务复杂,采购品类多样,采购部门需要重新对供应商下采购订单,费时费力。

    采购套餐包,企业采购的“再来一单”

    • 设置采购套餐包,在新店采购过程中对采购物资进行微调,删繁就简,提高采购效率。

    免费试用

典型实践案例

某日化连锁企业

某母婴用品连锁企业

某连锁超市

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某日化连锁企业

化繁为简,一站式解决复杂采购

“分公司-门店”组织架构及人员的变动频繁,费用分摊难;总部-区域-城市-门店四层管理架构,逐级管理与总部垂直管理兼有,权限设置复杂;物流履约既有直配,也有仓转配,计价方式也各不相同;采购品类有标品,也有定制;供应商类型多,集团统签、区域统签……

甄云科技为其梳理流程,重新设置权限;统一标准,规范操作;建立供应商指标体系,统一管理供应商;物资分类,匹配不同的采购策略。通过该平台,企业所有层级和部门,在统一规范性,各司其职,在同一个标准下实现高效采购。

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某母婴用品连锁企业

数据同步,强化多方协同

该企业以线下门店及电商平台、移动APP、微信公众号等多种渠道,专注为孕前、0-6岁婴幼儿家庭提供一站式母婴产品和服务,该企业一方面需要打通销售与库存的连接,另一方面,需要及时掌握供应商的新品推出节奏。

基于数字化采购管理平台,销售、库存等数据可共享,提升供应链的柔性水平;实现供应商自助上传产品详细的图文资料及资质证书,企业在线实时审核,提升新品开发的效率。

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某连锁超市

数字化升级,提升寻源与验收效率

中国500强企业之一,采购规模庞大,供应商众多,且更新频率高,长期以来,依靠传统的线下招投标模式寻源,保证金管理混乱;涉及验收环节,则耗费大量人力物力精力,依然常常出现质量问题。

通过招投标流程建立,解决了线下评标工作量大、招标公告发布渠道少、保证金管理混乱等问题,提高了评标人员工作效率,扩大了招标辐射范围,并使得保证金管理有源可循。

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