行业采购特点
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资质认证严格
对供应商严格的资质认证和管理
GMP和GSP认证,是医药行业最大的两道门槛。同时,CSV也是医药行业必不可少的一部分。
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研发周期长
创新药研发需要长周期的采购管理
一款创新药的研发上市需经过相关的检验、批准、临床实验等,周期较长,所对应的采购项目管理也是长周期的。
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价格波动大
原料采购受季节性和市场波动影响较大
需要企业对原材料的采购进行最合理的成分计算和最适当的采购时间处理。
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资质认证严格
对供应商严格的资质认证和管理
GMP和GSP认证,是医药行业最大的两道门槛。同时,CSV也是医药行业必不可少的一部分。
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研发周期长
创新药研发需要长周期的采购管理
一款创新药的研发上市需经过相关的检验、批准、临床实验等,周期较长,所对应的采购项目管理也是长周期的。
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价格波动大
原料采购受季节性和市场波动影响较大
需要企业对原材料的采购进行最合理的成分计算和最适当的采购时间处理。
实际业务情景解决方案
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供应商引入流程复杂
分级管理不够精细化
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资质难以实现动态式
全面监测管理
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供方数量多
缺少评价体系
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采购数据追溯难
难以形成数据资产
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供应商引入流程复杂,分级管理不够精细化
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医药企业多依靠采购员个人经验和资源的方式,以繁多的各类表单为载体,引入潜在供应商,总部与各分支机构之间各有一套体系,缺乏统一的标准。
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资质难以实现动态式全面监测管理
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在传统模式下,供应商的资质管理基本依靠人工线下管理,不仅效率低成本高,且无法实现资质变更信息的实时预警,为企业经营带来巨大的风险。
建立资质管控平台,实现风险预警
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为企业建立统一的资质管控平台,形成资质审核、资质分类要求、资质档案、资质提醒、资质权限管控的全周期闭环管理;
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同时,还可以通过质量信息的技术发布、8D整改协同、索赔协同、绩效执行等策略的应用,提高供应商的来料质量水平。
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供方数量多,缺少评价体系
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长期以来,整个评价体系以线下人工考核的方式进行,一方面成本高,效率低;另一方面,主观性较强,难以真正反映供应商的全面情况。
完善考评体系,对供应商绩效进行精细化管理
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建立供应商考核制度,在供应商基础信息的基础上,加入供应商供货能力、履约能力、产品质量等多维度的数据;
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此外,支持月度/季度/年度多种灵活的供应商评估计划安排,供应商得分可实现自动排名,并输出考评表。从而将考核结果作为供应商分类分级依据。
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采购数据追溯难,难以形成数据资产
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传统模式,大部分采购环节通过人工操作,表格格式不够规范,因此难以形成全流程的数据留痕和固化,还容易出现错漏等情况。
全流程全生命周期数字化升级,实现可追溯、可视化
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打通采购数字化断点并与企业内部其它系统实现连接,一方面,适应监管要求,提升采购透明度,事后可全程追溯相关信息;
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另一方面,通过对数据的充分挖掘和分析,可以形成交易价格走势、送货及时率、降本达成率、绩效分析等多类可视化表格,为企业的经营决策提供精确的数据化支撑。
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典型实践案例


国内某医药行业龙头企业
构建供应商精细化管理体系
该企业是医药行业的龙头,与甄云合作,构建起全新的数字化采购管理体系,在供应商管理方面,形成了全生命周期的管理体系,建立集团级的供应商资源池。旗下企业需要采购时,可通过资源池进行邀约、资质调查,包括注册、样品检验、试样、审计、分类、变更、考核、升降级等,尤其建立起资质风险预警机制和完善的绩效考核体系……


某中药行业10强企业
配置多种物料调价方式
该企业专业从事现代中药研发、生产、销售,由于中药材市场价格变动较大,使得该企业的采购面临新的挑战,甄云科技,在价格管理方面,助其实现了多种物料调价方式并行。新系统上线后,可以根据不同情况进行不同的调价策略,比如价格波动较小的,由核价员直接确认寻源结果;价格波动较大的提交OA由领导审批寻源结果;战略价格的引用寻源结果与供应商签订协议…….


某A+H股上市医药生产企业
强化采购协同,进一步降本增效
该企业集医药研发、生产、销售为一体的综合医药集团公司,新系统上线后,该企业在采购协同方面,订单可通过数字化采购管理平台在线发布给供应商,供应商可以在系统中确认订单并创建送货单;能够便捷查询订单的数量、金额、收货数量、开票数量等信息;供应商以统一格式送货单进行送货,规范统一……