srm软件是如何提升采购效率的?
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在企业采购过程中,对采购人员的要求越来越高,企业需要的是高效、快捷、专业的采购人员。而在传统采购模式下,企业的采购流程相对复杂,不仅需要有丰富的专业知识,还需要与供应商沟通协调。此外,还需要记录大量的信息、统计大量的数据,来实现对整个采购流程的监控和管理。
如今,随着市场竞争的不断加剧和新技术的快速发展,企业对采购管理工作提出了更高的要求。企业如何能通过管理手段来提高采购效率,降低成本,从而提升企业市场竞争力呢?答案是通过实施一套SRM软件来实现采购流程的规范化和信息化。
数字化转型已经成为当今时代的发展趋势。企业要想实现数字化转型,首先需要考虑的是如何建立一套完整的采购流程,通过信息化技术来实现对企业采购业务的数字化管理。
1、供应商管理
首先,需要制定一个合理的采购计划,根据企业战略目标确定采购需求。在此基础上,可以建立供应商关系管理系统,根据需求和供应商信息进行相应的资源配置。在此过程中,企业可以对供应商进行严格审查和筛选,建立相应的供应商评价体系。同时,还可以对供应商进行分类管理,以便于企业对供应商进行评估和选择。
2、采购寻源管理
寻源管理是指企业对其所需要的采购商品或服务,进行定商定价的管理,包括询报价,招投标等。
在过去,企业常常通过在市场上寻找供应商,但随着市场竞争的日益激烈,企业不仅要面对激烈的竞争,还要面临更多的市场风险。
在这种情况下,企业需要一种新的寻源方法来改善供应商管理。
srm采购管理软件是一个有效的寻源方法,它可以帮助企业充分利用现有资源和优势,减少企业资源浪费,降低企业成本。
由于 srm采购管理软件提供了完善的寻源方法,因此它可以帮助企业更快地找到合适的供应商。
3.敏捷的协同管理
供应商能不能第一时间和采购方达成信息共享互动,成为企业满足市场需求的必然要求,尤其对于以销定采的模式。采购人员可以通过 SRM系统将供应商、客户、产品、价格、库存等数据与企业内的其他部门进行连接,实现业务协同。通过数据共享,企业可以对市场需求有一个更清晰的认识,及时调整采购计划,提升采购效率。
在 SRM系统中,用户可以实时查看采购订单状态。同时,用户还可以实时了解到供应商的交货情况、库存情况等信息,对于交期不确定的订单,还可以直接在系统中进行风险提示。
SRM系统将采购数据与企业内部其他部门实现无缝对接,及时共享数据。通过 SRM系统,企业可以实现从供应商到客户的敏捷供应链协同,从而提升供应链整体效率。
4.合同管理
在传统采购模式下,合同管理通常由采购部门独立完成。企业需要与供应商协商后才能确定合同。企业与供应商签订的合同数量大,涉及的金额也比较高,且不容易更改。
而在实施 SRM软件后,企业可以对合同进行管理,包括对供应商的信息和价格进行监控,实现对供应商的管理和监督;还可以为企业提供强大的分析能力,帮助企业了解业务发展情况、潜在风险、合同执行情况等信息。
通过SRM软件,采购方和供应商能实现高效敏捷互动,减少不必要的电话,邮箱来往,做到自动化、流程化。在大大提升采购效率的同时,赋能企业采购向战略化转型。
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