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甄云供应商优惠业务解决方案发布,开启优惠业务“准、快、清”新模式丨甄品速览

2023-08-22

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导语


企业间规模化交易场景下,供应商往往会提供多种优惠政策,包括不限于折扣、返利和赠品等等。这些政策对于采购方降低采购成本起到了良好的助力作用。供应商优惠业务管理的好,不但可以显著改善企业现金流,还有助于核算产品真实成本,对于企业运营和策略制定至关重要。然而,随着数字化时代来临,传统手工管理供应商优惠业务的方式,面临的挑战与日俱增:


优惠场景繁多:不同供应商、不同产品甚至针对客户不同的业务部门,可能都有不同的优惠政策,企业所涉及的供应商优惠政策动辄几十上百个;

优惠政策灵活多变:供应商产品持续推陈出新、相应销售模式也在不断变化,传统线下的台账管理体系,很难跟得上优惠政策调整的速度;

核算工作量大、易出错:优惠政策计算的基础,是海量的采购交易数据,人工EXCEL处理不仅效率低、还极容易出错;
合规风险高:优惠规则-业务数据-优惠计算-优惠执行整个业务链不连通,查找差异时更是困难重重,少收、漏收情况难以准确核实,容易带来潜在的合规风险;

催收跟踪难:什么时候该收、收多少,全靠采购人员跟催,费时费力勉强算出来优惠结果,也容易错过最佳收款时机;

 

01

破局“核算难”

甄云发布供应商优惠业务解决方案


作为采购数字化赛道上领先的解决方案提供商,甄云深谙企业在供应商优惠管理领域的痛点。为此,甄云携手行业领军企业,从优惠业务本质出发,进行了广泛的业务提炼与场景化总结。以采购平台端到端全链路功能为基础,无缝整合协议、价格、订单、物流、结算等数据流与价值流,统筹场景封装与规则管控,构建一站式供应商优惠政策解决方案。

供应商优惠政策解决方案

优惠协议管理:依托合同工作台,优惠协议可以进行协议拟制、在线编辑、审批、签署、归档等全流程线上化管理,优惠条款自动生成结构化规则,确保所有优惠业务的执行都有合同可依;

优惠规则管理:灵活定义优惠业务的适用对象、业务范围、计算周期、计算公式、出单规则等,既支持事中折扣/赠品,也支持事后返利,既支持单笔优惠也支持累计达量优惠,全面还原优惠业务场景;

优惠计算:依托甄云数据中台的强大算力,可据预设政策,针对海量业务数据一键自动计算结果;

优惠出单明细:完整记录每一笔返利/折扣/赠品涉及哪些政策、执行状态、应收款项,整个计算过程皆可溯源,包括政策上传、过程数据、计算逻辑、政策规则、审批修改等均有迹可循;

优惠执行:业务下单或者入库时,高效执行优惠规则,根据规则定义及历史累积的业务数据进行优惠的计算减免,实时获取折后价格;

自助式优惠结算:优惠计算结果核对无误后,可自动推送至结算池,采供双方可以进行在线结算,不错过每一次收款时机;



02

实战化场景案例分享

供应商优惠管理解决方案采用模块化、公式化的构建方式,借助基础配置的设定与计算规则的有机组合,可以灵活应对各类优惠场景。下面我们以几个常见优惠场景为例,为大家分享一下场景化解决方案:

场景一. 按订单单笔折扣

实例:

某企业针对耗材类与供应商达成协议:某产品按单笔订单优惠,单次订购1-1000个,采购价为期初协议价原价;单次订单采购量为1001-5000,采购价为期初协议价的八折;单次订单采购量超过5000个,采购价为期初协议价的七折。

系统实现要点:

以优惠协议中定义的结构化规则为基础,提取当前订单上的产品数量为数据源,封装“按阶梯折扣百分比”价格计算服务,下单时该产品行命中规则后,自动获取对应折后价。


场景二.按累计下单总额折扣

实例:

某企业针对直采订单与供应商达成协议:在协议有效期内,某产品按照累计订单优惠,历史订单总金额超过1万元,当前采购单价为期初协议价的九折;历史订单总金额超过1万元小于10万元,当前采购单价为期初协议价的八折;历史订单总金额超过10万元,当前采购单价为期初协议价的七折。


系统实现要点:

以优惠协议中定义的结构化规则为基础,汇总该产品历史下单总金额,封装“每达量一次折扣百分比”价格计算服务,下单时该产品行命中规则后,自动获取对应折后价。


场景三.赠品


实例:

某企业针对间采订单与服务商达成协议:在协议有效期内,某产品总采购量达到1万个后,每订购10个,供应商额外免费赠品1个。

系统实现要点:

以优惠协议中定义的结构化规则为基础,汇总该产品历史下单总数量,定义“每达量一次赠送一定数量赠品”计算规则,下单时该产品行命中规则后,实时自动生成免费赠品订单行。


场景四.年度达量返利


实例:

某企业针对年采订单与服务商达成协议:在协议有效期内,年采购金额按如下方式返利:
200万元<全年订单采购额≤500万元,返10万元;
500万元<全年订单采购额≤1000万元,返20万元;
1000万元<全年订单采购额,返100万元;


系统实现要点:

以优惠协议中定义的结构化规则为基础,汇总该产品历史下单总数量,定义“按阶梯折扣固定金额”计算规则,定期轮询计算,按照出单规则自动生成返利费用单。

03

某国际著名咖啡品牌商

运用数字化优惠解决方案实现高效结算


某国际知名咖啡品牌商,有着全球化的门店布局和丰富的产品线,与之相匹配的则是复杂多元的采购场景,不同供应商不同产品的优惠计算方式千差万别。

为计算供应商优惠金额,该品牌商每个月都需要投入十多人进行优惠业务核算。面对庞杂的供应体系和采购数据,如何能快速地准确计算每个供应商、每项单品的优惠,成了企业发展过程中的一大难题。


在运用甄云优惠管理解决方案后,该品牌商实现了从优惠协议管理、多系统数据源的集成采集,到优惠计算模型的构建,再到优惠结果的流程审批、复核,再到结算,完成了优惠业务的全周期闭环管理,实现优惠业务管理效能的跃升:

供应商优惠业务既是企业的战略环节,更是一项长期工作。协议的签署只是开始,只有执行到位,才能真正发挥其效能。作为供应商优惠业务的效能倍增器,优惠管理解决方案在帮助企业提升业务价值、提高管理半径的同时,也带来了更多的想象空间。