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采购系统平台是自己开发还是外部购买?

2023-03-10

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采购系统平台是现代企业必备的一种采购管理工具。对于企业来说,如何获取一套高效、实用的采购系统平台是一个关键问题。在这方面,企业有两种选择:自己开发或者外部购买。下面我们将从以下几个方面来探讨企业选择自主开发还是外部购买采购系统平台的优缺点。

一、自主开发的优点

1.符合企业需求:对于某些复杂的企业需求,需要根据企业独特的业务流程进行定制化开发,此时自主开发可以更好地满足企业需求。

2.降低成本:如果企业内部拥有丰富的技术资源,自主开发可以降低企业的采购系统平台成本。

3.自由度高:企业可以自由地决定系统功能和模块的开发与维护,并能够快速响应需求变化,比如及时更新新的功能,从而适应市场需求。

二、自主开发的缺点

1.花费时间长:自主开发需要投入大量人力和物力资源,研发周期较长,对公司内部的资源和项目规划有一定的影响。

2.技术要求高:自主开发需要拥有一定的技术实力,包括软件开发、数据库管理等技能,否则可能出现开发效果不暖或质量不稳定等问题。

3.维护成本高:自主开发完成后,需要进行交付和后期维护工作,这些工作也需要相应的投入。

三、外部购买的优点

1.快速部署:外部购买可以快速部署和使用,无需额外的研发和调试工作,时效性更高。

2.技术支持:选择知名的外部供应商可以获得更好的技术支持和服务保障,使企业能够更好的应对各种异常情况,保证系统的稳定性和可靠性。

3.降低管理成本:外部购买可以极大地降低企业对于软件开发人员和测试人员的管理成本,同时可以让企业专注于核心业务,提高企业运营效率。

4.经验借鉴:外部提供商往往都服务了很多企业客户,像甄云有服务过中化,家化,伽蓝,锦江国际等等,这些企业的采购模式,数字化的实施经验,都可以学习,比自己闭门思索更高效更全面。

四、外部购买的缺点

1.开发自主性受限:虽然大多数采购系统平台都提供了一定程度的自定义功能,但因为源码都在提供商,所以二开都需要服务商来提供。

2.成本较高:随着业务的发展,往往会有些新的需求,如何比较特别,就需要供应商开发,会牵涉到费用。

对于企业来说,如果是选择外部供应商,不仅要看实施的项目多少,服务客户的类型,还需要看产品的成熟度以及迭代能力(这都需要供应商持续投入研发费用,不是任何一家都有财力支持的),像甄云科技,在服务客户上面,目前在国内采购领域拥有较大的客户份额,在产品上面,功能点达2000+,每个迭代新增和更新功能点120+,年投入研发费用达亿元,不仅产品成熟,还能通过迭代持续性满足客户不同场景的需求。