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SRM系统能解决哪些问题,怎么选择供应商?

2021-09-22

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SRM系统可以解决供应商与企业之间的很多问题,比如供应商管理、寻源定价、财务协同、订单收发货协同等等,既提高采购效率,也实现了对供应商的管理互动,那么接下来就为大家详细介绍一下相关内容。

一、SRM系统能解决哪些问题

 

1、寻源定价:

供应商的选择和定价,企业使用较多的是询报价或者招投标,遵照企业的采购和寻源策略规则,依采购需求,发布最新的询价或招标信息,邀请供应商进行报价,在线比价可以横向对比供应商报价,可以纵向比较历史采购价格。询价或招标结束,发起定价审批单走签核流程批,审批确定的价格在价格有效期内作为后续采购下单的价格来源。除了询价、招标,也有部分企业对部分物资采用竞价的方式,让供应商多轮反复报价,以获得最优的采购价格。

2、财务协同:

解决供应商质检的发票对账问题。很多公司跟供应商定期对账,对账的时候从ERP拉报表,整理后邮件或者传真给供应商,双方再电话沟通确认。对账协同,定期从ERP同步供应商的收退货记录,生成供应商的对账单,采购确认无误通过SRM系统发给供应商。供应商检查核对数量、价格等,无误后开票并填写实际发票号码。

2、订单收发货协同:

解决的是计划层面信息交互。采购过程中,采购和仓库需要关注订单的执行状况,供应商是否及时发货、什么时候发货了、到货是否存在问题,所以收发货协同要求供应商发货前根据订单、要货做发货通知单,告知采购方已经发货、预计什么时候可以到货,仓库可以提前做收货准备。企业的收货、检验结果也可以通过SRM系统反馈到供应商。

4、供应商管理:

集成ERP等系统,在企业内部和供应商间建起一个信息沟通的桥梁,使双方的信息得以快速传递,提高采购业务的作业效率。

5、合同管理:

企业跟供应商合作会签署各类协议、合同,合同管理实现企业采购合同协议的电子化管理。以前没有SRM系统很多供应商合同可能是在OA系统走审批,线下管理合同档案,需要了解跟某个供应商的合同信息的时候就比较麻烦。

二、SRM系统的供应商怎么选择

1、专业度

公司核心团队是否大厂出身,团队规模,分支机构多少,是否能本地化实施项目,技术人员占比,公司盈利情况(发展速度)等等,以上作为初步实力判断;

2、案例

目前有哪些客户,这些客户在各自领域属于什么位置什么体量,比你更大的同行公司选的SRM系统,一定错不了;

3、系统

不同的SRM系统做出的内容是不同的,操作习惯和系统复杂程度可以判断这家SRM系统供应商的技术水平;

某些国内知名多系统大厂的SRM系统建立在自己客户多的基础之上,做中低端的SRM系统系统,简单理解就是系统深度较低,只能解决常规的业务场景,如果你公司的业务比较多样化,建议选择专业的SRM系统公司;

4、荣誉

国内软件行业以国家级高新技术企业为荣誉天花板,国家帮你把过关的SRM系统供应商,你可以放心大胆选择。

以上就是关于“SRM系统能解决哪些问题,怎么选择供应商”的全部解答,如您有疑问或建议,可随时与我们联系。