询报价系统有哪些功能,应用后有什么价值?
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询报价系统具有强大的后台管理功能、完善的采购管理中心、便捷的供应商报价中心等各项功能,而且企业应用后可以让采购流程电子化、无纸化、自动化,能够极大的提高询价的效率,那么接下来就为大家详细介绍一下相关内容。
一、询报价系统的各项功能
1、强大的后台管理功能
待办事项:让您对于将要处理的询价相关事宜一目了然。
用户权限:为公司的不同部门、不同负责人设定相应的操作权限,系统管理更灵活。
供应商管理:进行基础的供应商关系管理操作,这里供应商主要用来在发布询价单的时候选择用。
审批管理:根据公司的职能和组织架构,设定询价单的发布的负责人审批的顺序。
质量标准:在这里设定常用的采购品种的基本质量标准要求,以便在制作竞价单的时候可以直接调用。
2、完善的采购管理中心
询价管理:可以制作询价单,并且可以上传文件、图纸等。对询价单进行修改、审核、查看等操作。
询价过程:询价开始后,可以看到供应商的报价情况,生成报价单预览。也可以手动输入供应商报价。通过该功能模块,可以直观的看到询价的反馈情况。
询价结果:询价结束后,自动形成比价表,了解各个供应商的报价情况,帮助公司进行采购决策。
订单管理:对于您满意的报价,可以向供应商发出意向订单,双方进入具体商务环节。
3、便捷的供应商报价中心
收到邀请:发出询价单时,您选择的供应商将在此处收到询价邀请。供应商可以查看询价的基本信息。
报价大厅:供应商对您发出的询价单进行报价,并生成报价单。供应商在询价的期限内,可以根据市场的价格波动随时发布最新最及时的价格,让您的询价更具时效性。
报价记录:方便供应商查看以前的报价记录,进行统计和汇总。
订单管理:您选择的入围供应商将在此处收到您的意向订单,双方进入具体商务环节。
二、企业应用询报价系统的价值
1、以SaaS模式开发的询报价系统,充分利用计算机的智能和互联网的便捷,采购商和供应商之间通过网络,在系统上完成价格的询问和报价的过程。
2、您在完成基本的系统设置以及联系自己的供应商完成系统注册登记后,就可以指定一家或者多家供应商发出询价通告,进行同质物品货量上的价格比较,得到统一规范的报价单,并且可以选定意向供应商,通过系统发送采购订单。您也可以通过其它渠道在供应商那里了解价格,并在系统中手动输入供应商报价,最后形成比价表。
3、甄云询报价系统让企业的采购流程电子化、无纸化、自动化,能够极大的提高询价的效率,降低询价的人工成本和办公费用,得到实时准确的价格参数。而且系统将根据您的反馈不断进行升级和完善,满足您的需求。
以上就是关于“询报价系统有哪些功能,应用后有什么价值”的全部解答,如您有疑问或建议,可随时与我们联系。
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