采购招标立项申请需要注意什么?
采购招标立项偶尔还会出现一些问题需要在申请时讨论出结论,有很多企业在选择招标采购决策方式时,其实并没有深入了解制定招标采购的方法与规则,只是利用招标采购的名义发布寻源信息,作为获取供应商的手段。
作为专业采购人,我们认为在采购招标立项申请时,还需要特别注意以下问题:
1.梳理清楚招标决策方式--评标方法
通常按照定标所采用的排序依据,评标可以分为四类,即分值评审法、价格评审法、综合评议法、分步评审法。
很多中小企业招标采购立项申请只是内部流程的一部分,相对简单,选择最低价投标,但在大型企业招采中,评标方法会相对复杂,最好是在采购招标立项申请中描述清楚此次采购招标决策方式,或罗列清晰供决策团队选择,体现采购专业度。
2. 招标保证金设置也可以在立项申请中一起确定
通常为了防止投标人在投标后撤标或在中标后拒不签订合同。招标人一般都要求投标人提供一定比例或金额的投票保证金(投票保证金≤2%,履约保证金≤10%)。《招投标法》第二十八条规定,投标人应当在招标文件要求提交投票文件截止时间前,将投标送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。
3.评标委员会名单在立项申请中如有必要,可以进行保密管理,仅对最高决策层开放
评标由评标委员会负责。企业内部的评标委员会我们也还是建议由具有专业水平的技术人员等相关领域专家、招标需求代表等5人以上单数组成,其中技术等方面的专家人数不得少于成员总数的2/3。评标委员会成员名单在评标结束公示前必须保密,以示公正。
评标在采购招标过程中,等同于决策环节,买通评标委员会成员、各种私下交易行为都将为大型招投标项目带来一系列后续问题,保密规则与筛选决策规则,专业采购人都应该灵活运用自己的经验。
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