完整的采购管理流程是怎样的?
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采购管理流程是公司采购职员行事工作的准则与规范,也是企业授权采购管理的核心内容。一个相对成熟的企业,大都有一个完整的采购管理流程制度,对采购业务进行规范化管理,要求采购人员按照正规的程序开展业务。通常来讲不同的企业采购管理流程内容有所差异,有项目采购制的全过程的采购管理流程,也有“采”“购”分离的分工制采购管理流程,无论哪种采购管理方式,采购员的基本采购管理流程主要包括以下八大环节:
①提出采购申请:生产、销售、技术等需求部门将经领导批准的采购需求提交到采购部,采购部将需求物资汇总,再分配到负责相应品类的采购进行落地实施。
②制定采购计划,实施市场调查:采购部收到申请以后,要制定具体的采购工作计划。对市场上的同类产品进行价格对比,然后向供应商询价、(现场)考察,或者进行采购招标。
③报价审批:获得报价以后,要上报相应级别的领导审批,如果审批未通过,就要重新进行市场调查。
④确定供应商:报价审批通过后,供应商基本确定。
⑤签订采购合同:和供应商反复进行磋商谈判,采购物品、价格、质量、数量、到货、服务及风险赔偿等各种限制条件,最后将这些条件以合同形式明确规定下来。
⑥交货方式:供应商按合同要求及时交货。采购负责监督交货过程,确保按时到货。
⑦到货:货品的验收和入库,包括数量和质量的检。
⑧付款:收到货物检验合格以后就可以给供应商付款。
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