甄云受邀参加山东CIO智库年会，详解凛冬中数智化采购的降本增效之道

近日，由山东省数字经济协会主办的企业数字化转型创新峰会暨山东CIO智库年会在烟台召开。此次大会汇聚多家大中型企业、全国优秀数字化服务厂商及科研、协会等机构的业内大咖，共同探讨数字经济的高质量发展之路。甄云科技资深业务顾问尹龙受邀参会，并进行题为《数智化采购如何帮助企业在将至的凛冬中降本增效》的演讲。

当前，世界局部冲突、产业链供应链变革、大宗商品价格震荡，叠加疫情持续影响，使得全球经济的不确定性增加，对于企业而言，这意味着消费疲软、成本上升、竞争加剧。如果短期内没有出现较大改观，市场凛冬大概率将至，在此背景下，企业降本增效的需求显得愈发紧迫，而数智化成为一种降本增效的最佳路径。

此次大会上，尹龙首先对数字化采购管理系统的定义、功能进行了介绍。新时代下，数字化采购管理系统是一个实现了内外部之间、内部各部门之间全方位协同的系统，是一个集价格中心（定价权）、协同中心（订单权）、供方中心（供方管理权）于一身的系统，并且融入了大量自动化、智能化技术，可覆盖全品类、全场景、全行业。基于此，新一代的数字化采购管理系统将极大地推动企业的进一步降本增效。

企业降本的“本”如何理解？一般认为“最低价”中标最节省成本，但尹龙通过几个案例分析认为，最低价导致的违约率高企、质量缺陷、内外部扯皮等问题最终并没有实现真正的降本，反而推高了整体成本。因此，他表示，真正的“本”不仅指采购价格，还有采购作业成本、采购使用成本等。

“采购已经进入综合降本阶段。”尹龙表示，2000年以前基本没有什么清晰的降本方法，之后经历了合规降本、工具降本，2018年之后更多的则是对综合成本的压降。甄云科技的一站式数字化采购管理系统，正是基于合规性、集中采购、商城采购、采购工具、供应商管理、需求/评标管理等多个维度来降低企业采购的综合成本。

尹龙强调，数字化采购管理系统还可以根据不同类型的物资采取不同的采购策略，比如直接采购类物资，根据采购频率高，标准化程度高，采购金额高的特征，采取降低采购价格的策略，通过价格库、竞价、成本明细、集中采购、供方管理等手段进行管控；间接类采购物资，则根据品类繁杂，编码数量多，采购金额低但投入的人力资源高等特征，采取降低采购作业成本策略，通过集中采购、标准化/电商采购等手段管控。

“经济下行时，选择合理的集中采购方式可以帮助企业大幅降本。”尹龙表示。他通过数据对降本的效果也进行了展示，比如某企业收集汇总各分子公司需求，与备品备件的原厂谈判，整体降本10-15%。

另一方面，数字化采购管理系统也将大幅提升采购的效率，通过打通各系统之间的数据“孤岛”，实现信息共享，同时引入自动化、智能化技术，实现信息流转、交互的自动化，大大减少人工线下的频繁琐碎沟通，省时准确、方便快捷。

不仅如此，新一代的数字化采购管理系统还将基于智能化分析、可视化呈现，对整个降本增效的过程进行展示，以量化的方式衡量降本增效效果，从而让降本增效“看得见、摸得着”，并且为整个企业经营决策提供精确的支撑。

在演讲过程中，尹龙很客观地强调，企业ERP的运行状况，对SRM的效率及效果产生影响，企业需要根据ERP的现状及规划，从甄云数字化采购平台4大套件（供应商管理套件、寻源套件、协同套件、商城套件）中选择合适的套件，及时引入采购管理系统，让降本增效更易落实。

作为国内领先的数字化采购服务商，甄云科技已服务30+行业、700+大中大型核心企业，建立起完善的产品和服务体系。在市场凛冬中，甄云科技将持续创新，更好的服务全行的数字化采购升级和区域的数字经济高质量发展。