SRM平台是什么?对企业有什么用?
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一、什么是SRM平台?
SRM平台,旨在通过信息化技术实现企业采购业务的数字化,对采购需求的下达、询价、招投标、签合同以及后续的订单、发货、入库、对账、供应商准入、供应商绩效考核等全过程业务闭环管理,重构采购业务全流程,推进企业采购战略执行,从而提升供应链协同效率与管理体验。
二、为什么要部署SRM平台?有哪些好处
再了解SRM平台之前,我们先看下传统采购的特点。
- 采供双方无法进行有效信息互通
传统采购模式下,采购人是通过电话、邮箱、EXCEL表格等方式来联系和跟进供应商合作,一方面能管理的供应商数量有限,开拓新供应商难,无法形成有效供应商管理体系,二是绩效考核疏于形式,供应商评级牵涉到质量、交期、服务、价格、资质等,考核数量大,无法形成有效打分,三是信息滞后,尤其对于快消、互联网等行业,销售量决定采购量,需要供应商能根据销售量及时进行供货,但传统采购模式下,协同效率低,易造成库存积压或供货不及时的情况。
- 供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作
传统采购模式下,除了固定供应商之外,大部分和采购方合作的供应商都是短期的,甚至是临时的,缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和权责不清的事情比较多,耗费了采购人员大量时间。
SRM平台对于企业的作用
SRM平台系统是企业采购数字化升级的重要平台,即基于技术手段,对采购流程进行全方位重塑。对企业管理模式、权责分配体系、业务流程进行优化,同时实现采购流程全面线上化、自动化,采购业务可视化,企业决策智能化。
SRM平台系统能够让企业快速高效地完成采购业务,实现传统采购员+供应商+合作伙伴的三级管理模式。从技术层面来说, SRM系统能在确保信息安全和隐私保护情况下,快速、高效地完成采购工作。从管理方面来说, SRM系统能对整个企业供应链上下游实现全流程数字化管控。
SRM使得采购的各个环节智能化规范化,能够有效缩短采购周期,帮助企业提升采购效率。在现有数字化采购行业中,产品已部署到采购链条的各个环节,从采购前的甄选、寻源到采购过程中的订单、财务、合同签署等环节,再到采购结束后的售后服务领域,产品线较为完整,同时帮助企业快速提高库存周转率,加快供应链响应的速度,并有效减少资金占用、增加现金流入。此外,数字化采购SRM系统的发展推动了一站式资源库和流程工具的构建,可以为供采双方都提供更高效的运转平台,成为新的发展动力。
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