连锁零售行业扩张提速!甄云SRM如何赋能全球便利店巨头深耕中国市场?
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连锁零售行业扩张提速
传统采购模式承压凸显
该国际连锁便利品牌拥有近百年发展历程,全球布局数万家线下门店,自上个世纪进入国内市场深耕多年,现已成长为国内零售标杆品牌,线下门店数量突破数千家。近两年,该集团将国内门店扩容计划上升为核心发展战略,同步把完善合规体系、强化内部管控定为硬性经营要求。
为加快落实集团的战略目标和要求,以及应对行业的急剧变化,数字化成为该集团中国区的核心抓手。在此背景下,其携手国内领先、全球布局的数字化采购服务商甄云科技,基于供应链采购业务,以数字化、智能化升级供应商管理模式,打造业财一体化管理体系。
闭环供应商管理
精细化管控供需两端
连锁便利店的采购极其复杂,庞杂的品类、多元的场景、高频次的采购意味着不仅供应商数量众多,且采供双方的协同要求也极高,叠加产品更新越来越快,以及门店数量的扩张,依赖人工、线下、纸质等方式进行采购作业和管理的传统模式已难以满足需求。合作初期,该集团提出了明确的项目目标:
1 支撑快速扩张要求。快速扩张需要一套优良的后端流程和系统,使业务人员能够将精力投入到价值创造活动中,且能够快速引导新店、新区域业务上手。
2 支撑新业务拓展。一方面,业务创新需要丰富的有效数据支撑,采购数据尤为重要;另一方面,业务扩展过程中会伴随隐形损耗,数字化是精细化管理的重要工具。
3 提升信息披露合规性。合规公司要在规定时间内完成对外公开披露工作,而财务、业务各类信息对数据获取、数据口径一致性、数据可审计性、数据质量等要求均提出了极高标准。
4 强化治理能力。总部通过信息化手段及时、可靠、有效的对各内部控制节点进行把控,并牢牢掌握企业经营绩效和财务结果变化趋势。
业财一体化落地
为门店扩张筑牢合规管控底座
基于此,甄云团队深入业务一线,通过专题调研、流程梳理、数据分析,充分了解业务特点、需求和痛点,并结合创新产品和自身丰富的实战经验,为其设计了具有针对性的数字化解决方案。
按照方案,双方打造了统一的供应商管理平台,实现从注册到分类,再到淘汰的供应商全生命周期在线闭环管理,并为所有供应商建立起360度的数字化档案,以及供应商征信核验机制,不仅提升了供需双方的协同水平,更重要的是实现了对供应商更精细化的管理,比如相关资质变化、实时风险预警、数据化考核等等。
此外,双方还打通了该平台与财务、ERP等企业内部其它系统的连接,在实现信息共享和数据无缝流动的基础上,构建起业财一体化管理体系,预算校验、对账结算等深度融合进采购的全流程,实现了信息流、资金流和物流的“三流”同步匹配。
新平台上线后,大幅提升了该集团在中国区的供应链运行效率,提升总部对采购业务的掌控,并能够基于精确的数据对信息披露、经营决策提供有力支撑,同时助力规模化扩张战略高效、合规的落地。
该项目是甄云科技与跨国集团合作的又一成功实践,也是其全球化战略全面推进的又一里程碑。未来,甄云科技希望携手更多的海内外企业,共同探索更多的数字化采购新场景和新模式,推动千行百业的数智化转型升级。