企业集采系统如何实现采购成本的降低、效率的提升的？

企业集采系统是一种为多个企业提供统一采购的平台，以实现采购成本的降低、效率的提升、资金的节约，以及供应商关系的稳定和提升。本篇文章将介绍企业集采系统的特点、优势、应用和实施方法，以帮助企业更好地了解企业集采系统及其应用。

一、企业集采系统的特点

企业集采系统的特点是多个企业共同使用同一采购平台来进行采购或共同购买相关的产品或服务。企业集采系统包括采购流程的标准化，并通过采购协议和合同来管理风险。在企业集采系统中，采购人员和供应商都可以通过平台进行沟通和联系，从而提高工作效率和供应商管理水平。

二、企业集采系统的优势

企业集采系统可以带来以下优势：

1. 降低采购成本

企业集采系统可以通过集中采购来降低采购成本，利用数字化工具对采购管理进行优化，减少繁琐的人工处理成本。

2. 提高采购效率

企业集采系统可以通过标准化和数字化的采购流程来提高采购效率，提高采购流程的透明度和及时性，从而优化整个采购过程。

3. 稳定供应商关系

企业集采系统可以通过长期稳定的合作和供应商资质审查、风险管理等方法，使得企业与供应商之间的关系变得更加稳定和密切，从而有助于优化供应链，并提高企业的综合竞争力。

4. 提高采购管理水平

通过企业集采系统，企业采购管理水平得以提高。企业可以通过平台获得市场和供应商信息，减少日后的与供应商谈判并节约开支，同时在企业协作下，也能更好地实现采购管理步骤的标准化。

三、企业集采系统的应用

企业集采系统适用于各种行业和规模的企业。以下是企业集采系统的主要应用：

1. 电子采购系统

企业可以通过电子采购系统来管理提报采购需求、审批采购申请、管理采购合同等流程，从而实现简化采购过程、提高采购效率和降低采购成本的目的。

2. 优化协作机制

企业集采系统可以做到更加规范的供应商评估体系，优化供应商关系维护，协作合作达到更高效的水平; 另若企业重大采购需要，类似于固定队伍的采购小组，都是集体派出到采购地的，都要经过短期的培训，再以高效的状态完成困难的采购任务，只要企业在对制度的严格规范，能启动小组的力量，即可以充分发挥小组的效应。

3. 供应链管理

企业集采系统可以通过数字化的供应链管理，定期监测和反馈供应商的表现，确保企业的供应链运转稳定、高效、协同。另则，企业可以根据指定类别的集体采购减小固定数字（10%）的支出，阶梯性的转化红利的模式是对象单体采购所无法比拟的。

4. 为供应商和财务提供支持

企业集采系统也可以为供应商和财务提供支持：在统一平台上管理供应商资料、采购合同、账单等信息，极大的方便管理和核对；从而增加采购条款的透明性、增强交易监控能力和减少欺诈、降低风险，提高供应商质量和信誉。

四、企业集采系统的实施方法

企业集采系统的实施需要以下几个步骤：

1. 确定需求和目标

企业需要根据自身的需求和目标，来确定是否需要引入企业集采系统，并要确定企业集采系统的定制需求和服务范围。

2. 选择企业集采系统

企业可以通过对比市场上的不同企业集采系统，选择一个与其需求匹配的平台，并比较各种企业集采系统所提供的功能和价格。

3. 系统实施

企业需要在系统实施之前，进一步了解和研究企业集采系统的特点、功能和实施计划，进行整套系统的实施。需要对各个环节的流程、政策、规则进行梳理和建设，并通过适当的培训，使用户能熟练使用系统。

4. 维护和升级

企业集采系统的维护需要企业人员与供应商沟通，共同维护采购流程的顺利实现，同时也需要对信用度和评价等方面进行考核。若发现该集采系统外接付费结算渠道（支付宝/银联等）时若存在风险需要及时与技术方调整。

总之，企业集采系统的出现和应用，尽管还不够普及和完善。但它为企业的采购管理带来了极大的便利和效益。企业应该根据自身需求和目标，在适当的时间段，正确地选择企业集采系统，并且积极推进其实施和使用。