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客户甄话|陕西黑猫CIO : 打铁还需自身硬

2023-05-23

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煤化工企业是国民经济的重要组成部分,在中国的工业体系中具有重要的地位。然而,在数字化时代,煤化工企业的信息化和数字化水平相对较低,与其他行业相比,这些企业上下游信息不对称等问题较为突出,制约了其技术创新、管理效率和盈利能力的提升。


因此,为了实现可持续发展,数字化转型已经成为煤化工企业保持生命力和增长动力的必经之路。

作为一家传统的煤化工企业,黑猫在信息化上的起步并不算早。然而,公司采取了稳健的步伐来推进信息化进程,充分考虑了公司战略和企业文化的因素。正如黑猫的CIO昝总所说,信息化转型和布局必须注意到价值实现的可操作性,而不仅仅是高大上的外在形式。我们必须考量当前企业的整体信息化水平,因为所谓远大和高大上的并不一定是最适合当前情况的。

陕西黑猫

陕西黑猫焦化股份有限公司(以下简称陕西黑猫)创建于2003年11月,自成立以来,陕西黑猫积极响应国家重大战略号召,坚持科技创新、绿色发展,在陕西、甘肃、内蒙和新疆,打造了集“煤、焦、气、化”于一体的循环经济产业群,形成了以煤炭开采及精煤加工、煤化工、物流贸易等支柱产业为主导,相关产业多元互补、协调共荣的良好发展格局。


2014年11月5日,陕西黑猫在上海证券交易所A股挂牌上市,是渭南地区首家民营上市企业。


本次我们采访到陕西黑猫的CIO昝总与鱼总,分享陕西黑猫在采购数字化道路中的经验与心得。


以下为部分访谈内容,供大家学习与交流,同时,我们也欢迎更多业内“大咖”加入我们,为企业采购数字化领域的优质内容沉淀贡献力量。


01.打铁还需自身硬

 

甄云:甄云与黑猫已经合作到了第三个年头,回望过去,我们整个SRM推进的过程中,有没有遇到什么难点,咱们又是如何克服的呢?

昝总:对于所处的传统煤化工企业,就整个生态而言,上下游的信息化水平普遍不高,特别是我们所处的区域是类似于三线城市,所以在推进过程中,我们还是非常谨慎的,不仅是我们自己的信息化水平有待提高,还包括上下游的一个信息化水平的整体提升。

对于我们而言,主要是上游,我们自己其实还是花了很大的精力,先把大家的信息化水平提上去,然后慢慢的再去把它深化使用。

如果说困难的话,比如存在一些配合不到位的情况,包括按要求去打印一些交货单、询报价,不同供应商还是会存在一些水平上的差距,就导致业务的合规性有一些差别。在流程上,我们已经定好的规则,一定要通过SRM与供应商进行协同,但是由于供应商自身的各种原因没有按照我们的要求去打印交货单,诸如此类的问题在前期会经常存在。

所以这一块是没有什么捷径的,我们需要策略及一套机制来解决这样一个问题。

甄云:明白,我们知道其实化工行业越偏上游,像咱们的煤化工、石油化工,越是偏上游的企业,它的上下游的信息化水平会处于相对传统的一个阶段。所以SRM的话有一个非常重要的价值就是协同价值,所以刚刚昝总说到的,可能上下游供应商配合不起来会是一个问题。

鱼总:是的,所以当时我们项目组人员、甄云SRM团队,咱们一起配合起来,跟供应商经历了多次的培训,有线上、有现场,以及在后来实际上线以后,我们还是会定期给供应商发送一些操作文档资料,不断的去规范他们的操作。当然,更重要的是,我们自己的采购人员,也经过了多次组织培训以及考试,毕竟打铁首先还需自身硬。

把我们自己的业务水平进一步加强之后,在实际的业务过程中,当供应商遇到困难的时候,业务人员就可以一对一的进行相关的辅导了,就是这样逐步的把供应商往规范的流程上去引导。

 

02.拥抱云

 

甄云:现在市面上对于SaaS还是本地部署,其实还是有一定的争议存在,那么对于黑猫而言,当时在起步阶段就果断的选择了甄云SaaS的模式,您是出于一个什么样的考量呢?


昝总:首先,拥抱云是一个大的方向,对于上下游的生态,云是具有天然优势的,同时,不用自己团队去频繁的维护、能节省资源,不用去考虑网络等一些问题,都是云的优势所在。

 

03.长痛不如短痛


甄云:一般而言,企业的信息化进程都是逐步推进,先将ERP建设好,再考虑后续的SRM等其他建设,当时咱们黑猫的SRM几乎是和SAP同个阶段去实施的,是出于什么样的考量呢?

昝总:是的,实际上肯定是如此,先把内功修好,把底座打好,然后慢慢的把上下游、周边系统全部都搭建完善。


但对与我们当时而言,结合当时企业的战略方向与企业文化,考量到如果先上SAP,那么意味着要先去熟悉SAP加线下协同的流程,半年后再去适应SAP加线上协同的流程,人力、精力的投入,这样一个拉锯战是非常痛苦的,因此决定不管是从成本角度,还是从精力投入,决定长痛不如短痛,大家一起辛苦大半年,将SAP、SRM以及财务共享全部实施上线,现在回头看来,这条路走的是对的。


当然,从黑猫自身的角度来看,我们能这样去决定、去实践,也是因为企业是有一定能量的,并且团队的成员都是支撑力很高的、愿意去付出的。


甄云:明白,黑猫能做出这样的实践,取决于决策层具有战略的决心,整个团队具有很强的战斗力与执行力,这是非常令人敬佩的。

04.价值导向,做最适合企业的建设

 

甄云:想了解一下,我们去把握整个企业的信息化转型、做一些信息化建设的时候,您这边有没有一些原则或者经验能跟业内其他CIO来分享或者探讨呢?
 

昝总:首先最重要的还是企业的整体战略发展方向,信息化或数字化要贴合这个方向,战略方向更要考虑信息化、数字化的支撑。

其次就是价值落地,很多东西或者其他企业的案例都非常好,但是不一定在当下适合黑猫,能够实际落地、去真正的赋能业务、适合企业的文化与整体的流程是非常重要的,在这个过程中,需要做好价值评估,让需求部门自己讲出来,而不是IT一厢情愿的觉得能带来多少价值。


信息化转型和布局必须注意到价值实现的可操作性,而不仅仅是高大上的外在形式。我们必须考量当前企业的整体信息化水平,因为所谓远大和高大上的并不一定是适合当前情况的。