甄品速览丨甄云企业内采商城场景分享【领用商城】

但并不是所有的物料申请都要直接向供应商下发采购订单，对于提前采购入库的物资，员工直接领用即可。然而，物料领用过程中通常会面临以下业务痛点：
 
需求部门无法自主获取仓库有哪些商品以及库存情况，经常直接提报采购申请；
领用过程效率低下，从申请提报、审批到最终领用出库耗时较长；
库存管理困难，库存与实际物料不符；
线下作业，操作繁琐，缺少有效的流程监控与管理；
 
针对以上痛点，甄云依托商城中台能力在场景上进行重新组合，构建出新的交易场景“领用商城”，可以很好地解决以下典型企业领用场景：

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三大领用场景
定义企业商城新可能

场景一：校园行政物资领用场景
特点：需求分散；采购频率高；预算管控难

某教育集团，旗下学校长期需要购买办公用品、厨房耗材、教学物品、服装、宿舍用品等。这些物资多为低值易耗品且品类分散，如果每次按需采购，存在采购频率高、订单金额低、达不到起订量、没有折扣以及难以控制物流成本等问题。集团考虑集中采购物资，将物资分配至学校仓库，最后再由员工按需领取。

场景二：物业项目常用物资领用
特点：缺少库存管理；监管困难

某物业管理企业，由物业项目每月自行采购保洁设备、绿化设备、维修工具等常用物资。由于库存管理不完善，采购员无法了解实际库存情况，从而未能及时补充库存，导致部分物资库存不足；同样为了避免物资领用时库存不足，又进行大量重复采购，导致库存积压，浪费采购资源等问题。企业需要一套完善的库存管理系统来管理每一笔库存事务，比如采购入库、领用出库等。库管和采购可以实时监管库存，根据库存消耗情况和库存余量，调整采购计划，实现精准采购。同时企业可以借助领用库存台账跟踪物资领用情况，保证库存准确性，规范员工业务行为，一定程度上提高了企业管理能力。

场景三：加盟司机工服领用
特点：限额领用，超出部分自费购买

某出行平台公司，对于加盟司机每两年可以免费领取一次工作服。工作服由平台公司统一采购，并要求供应商发货到各城市运营商地点，具有领用资格的司机提交领用申请后到运营商地点免费领取，若已超出免费领用额度，司机可以选择自费购买。

该场景较传统企业更为复杂，这与其背后复杂的组织关系有关。司机与平台公司没有劳务合同关系，与运营商有劳务合同关系，同时运营商与平台公司也只是合作关系不是分子公司。应对如此复杂场景，依托甄云企业商城业务中台能力，在交易主体、商品范围、领用人范围、领用数量限制、领用流程编排等方面都可以实现快速配置，从而满足企业差异化需求。

甄云企业商城对领用场景深度分析，挖掘潜在需求，针对上述采购效率低、库存管理难、流程标准化等问题，给出统一解决方案-领用商城：将采购与领用无缝衔接，把线下领用对接到线上流程化管控，将提报领用需求-审批需求-生成领用单据-领用出库串联，为企业提供标准的线上流程管控方案。

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两大核心能力
强力支撑企业商城领用场景

1、领用商品上架至企业商城领用专区

商品中心支持直接引用采购商品创建领用商品，极大地降低了用户的维护成本。借助领用协议将商品上架至企业商城，可配置领用权限和领用限制等，实现快速配置的同时，也满足了企业复杂的差异化需求：

企业商城-商城装修支持配置领用专区，可将领用协议下的领用商品统一引入领用专区，需求人员可直接在专区提报领用申请。实现了入口统一，同时又能将领用同普通采购区分：

2、 领用库存管理和领用单据

库存管理-领用库存，支持以库房为单位管理领用商品库存，每一笔库存入库、出库均有详细记录。

提报领用需求并经主管审批通过后，将自动生成领用单据，可凭单据到库房领用。留存的领用单据同库存记录可作为后续监管、对账的依据。

数字化采购为企业提供了越来越多的场景可能，如何搭建更便捷、更智能，更高效的采购场景成为每个企业必须思考和面对的问题，也是甄云科技一直努力探索的方向。而甄云科技的领用商城正是这一探索下的体现之一。未来，更多采购场景，敬请期待！