AI赋能比价降本!全球知名啤酒巨头再度牵手甄云,以AI驱动供应链采购智慧升级
3444
目前,该集团在全球100多个国家和地区拥有上百个啤酒品牌,在中国,其持续引入多个旗下高端品牌,同时打造多个本土强势品牌,满足消费者在不同场景中对高品质啤酒的需求,持续引领中国啤酒行业的创新发展。
在国内产业数字化、智能化浪潮中,该企业是积极拥抱新技术、新应用的跨国企业之一,此前携手甄云科技已率先完成了一站式数字化采购管理体系的构建,随着AI技术不断创新和甄云AI产品和服务的持续进化,双方在“AI+采购”方面再次达成高度共识。
AI攻克比价难
按照规划,此次主要围绕电商化采购、内部部门之间与内外部之间沟通交互等两大场景,以AI提升采购效率,降低采购成本。
企业在内部电子商城采购时,经常会遇到以下几种情况:
1
商品同款数据多,选品效率低
商城中不仅存在大量同款商品,且价格不一,人工筛选不仅效率低,且操作繁琐、数据易错漏。
2
比价过程无记录,审计追溯难
同品比价过程缺乏留痕凭据,采购人员缺乏固化产出,管理人员缺乏审查抓手。
3
审批缺乏工具,价格管控难
采购审批时,经营管理人员难以有效评估价差影响程度,以及同品低价采买的成果收益。
4
上线易重复,同款商品增加
由于缺乏检查工具,商城中的同款、相似商品不断增加,进一步提高了后续选品的难度和成本。
在此背景下,双方将基于企业采购痛点,以AI实现商品上架的同品预审、同款商品比价及比价单生成、采购订单比价审核、节支数据统计分析等多个维度的智能化。比如:
商品上架时,系统自动搜索同款近似商品,降低同款商品重复上架几率,从源头降低同品数量;
下单时,系统随采购订单生成附属比价单,固化比价结果;
审核时,系统自动展示附属比价单作为审核依据;
订单完成后,系统还可以通过智能分析,自动对同品比价降本效果进行统计,通过数据可视化报表直观展示效果收益。
智能问答高效沟通
部门之间及内外之间的沟通交互是企业另一大耗费人力、精力、物力的场景,尤其像该企业这样的跨国集团,业务多元、流程复杂、供应商众多,需要进行大量的沟通,其中也包括很多重复性的问题,比如以下几类:
01
采购政策/系统指南类
信息分散在多个部门或系统,呈碎片化,业务人员需要反复通过邮件、电话等问询,并且,当信息更新时,业务人员也难以快速获取最新版本内容。
02
采供交互类
采购部门衔接外部数百供应商和多个内部业务部门,在日常沟通中,70%的咨询是重复问题(“注册流程”、“付款指引”等),采购人员大量精力耗费在低值工作中,而高价值工作(战略寻源、合同谈判等)时间被严重挤压。
03
信息查询类
面对供应商的提问,采购人员无法快速定位到单据状态和下一步操作,导致处理效率低。
针对这一痛点,甄云科技将结合此前推出的AI产品“智能问答”,为其设计覆盖交互全场景的AI解决方案。按照规划,将主要率先从四个方面进行升级:
1.知识问答:基于文档信息和高频问答,自动回复用户问题;同时用户输入时,基于高频问答对,自动联想;智能助手回复之后,推荐相关问题。
2.单据问答:根据业务单据查询当前处理状态,并结合知识库和业务场景进行推理与回复。
3.数据看板:提供数据看板,查看智能助手回答人次、对话轮次、平均对话轮次、点赞率、点踩率。相关数据支持Excel报表一键导出。
4.智能分析:分析点踩或者未评价问题。自动分析知识库缺陷,并给出建议方案。
通过对两大场景的AI化升级重塑,该企业在中国市场的采购业务将迸发出新的生命力,满足企业精细化采购与成本优化的管理需求,提升采购全过程管理监控与追溯水平,强化采购成本与合规管控。同时,实现采购部门的职能转变,让采购员从琐碎的执行工作中解放,从而将更多的精力投入主动的战略类管理。
在AI加速与千行百业融合的当下,甄云科技再次领先行业,不仅在产品和服务方面加速AI化,且实现了AI战略和全球化战略在商业落地中的合流,助力国内外越来越多的企业将AI转化为新质生产力。