采购系统是如何管理供应商的?
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随着数字化的推进,企业面临着越来越多的供应商管理问题。企业采购数字化转型已经成为大势所趋,对于采购数字化转型而言,供应商管理是重要一环。
供应商准入管理
在供应商准入阶段,企业需要从供应商资质、财务能力、信誉能力、管理能力、研发能力等多个维度进行综合评估,根据评估结果将合适的供应商推荐给企业,为企业提供优质的供应商资源。
供应商资质:通过系统建立企业的供应商档案,将符合资质标准的供应商导入系统,通过与系统数据对接,可以快速查询到企业所有的供应商信息;
财务能力:通过系统的财务能力评估功能,对供应商财务报表进行分析,通过对公司应收应付、存货等数据进行分析,可以快速获取企业的财务状况;
信誉能力:通过供应商评价模块对供应商的评价指标进行打分,为企业提供筛选标准。
供应商绩效管理
供应商绩效考核是对供应商进行综合评价的过程,需要多维度、全方位地考虑,只有对供应商的历史绩效、当前绩效和发展潜力等各方面进行全面系统的分析,才能做出准确而合理的评价。
目前很多企业采用定期评价方法,即由采购人员或采购经理按照一定时间间隔对供应商进行考核,然后对评价结果进行汇总。
这种评价方法存在以下问题:
难以全面客观地评价供应商的绩效。
过程缺乏规范性,不利于考核工作的开展。
存在人为因素干扰。
无法将供应商绩效结果与其业务发展紧密结合起来。
采购系统中对供应商绩效考核,可以有效解决上述问题,并具有以下优势:
指标可自定义:可以根据企业自身情况,制定适合企业的供应商绩效评价体系,满足企业对供应商绩效考核的不同需求。
过程可监控:可以实时监控供应商绩效考核过程,当出现异常情况时,及时预警和处理。
结果可视化:可以实时查看供应商绩效考核的结果,并对其进行评分汇总。
结果可反馈:可以根据供应商绩效考核结果及时反馈给供应商,以帮助其提高绩效,并协助企业做出更好的决策。
供应商绩效管理与采购流程一体化:通过系统全面记录、追踪、分析与反馈供应商的绩效情况,实现供应商绩效管理全流程一体化。
3.供应商风险监控
企业在进行供应商评估的时候,通常需要对供应商进行多维度评估,比如价格、质量、交货等,但这些维度无法完全量化,为了避免风险,企业通常需要设定一个风险指标。
这时就可以使用供应商风险监控工具,帮助企业监测和管理供应商风险。
通过风险监控工具,企业可以通过查看供应商的历史评分、订单信息、交货计划等信息,判断供应商的交货能力。
在此基础上,企业还可以通过风险预警功能来设定预警条件,当系统中的某种风险达到预设值时,就会自动向企业发出预警通知。
通过设置不同的风险预警条件,企业可以将供应商管理提升到精细化管理的高度。
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