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甄云助力海亮教育采购管理平台成功上线,开启数字化“智采”新时代

2022-04-18

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3月31日,诸暨海亮教育供应链管理有限公司和甄云科技联合开发的SRM采购管理平台正式上线,这标志着海亮教育供应链开启数字化新时代!

过去的采购信息化,虽有简单记录,但却是一个个的“数据孤岛”,无法追溯全过程,也无法进行数据分析。SRM采购管理平台是一个基于业务场景,拉通从供应商管理、需求管理、寻源管理(询价/招标)、合同管理、订单管理、物流管理再到结算管理的全链路一体化平台,这意味着历史问题将被逐个攻破,海亮教育供应链可以全面提升管理监控水平和整体运作效率,实现各大模块功能的全面提升。

SRM

SRM是一个对需求方、供应方以及公司管理都会带来极大便利的数字化平台。

于需求方

01一条流程

于需求方来说,他们不仅只需在平台上填报一条流程就可满足所有物资的采购需求,而且还可以实现跟单无死角。

02清晰环节

打开平台,你的需求由哪位业务员接单、当前处在询报价/招投标、订单/合同、收货、开票、对账、付款中哪个环节,一看就清清楚楚明明白白。

03线上收货

收货也由原来的线下收货转为线上端口收货,支持移动端操作,简便高效。

04企业商城

在企业商城,可实现办公用品、劳保五金、集采物资等员工自助可视化下单订购,大大提高效率。

于供应商

01公开透明

于供应商而言,SRM带给他们的最大感受就是采购变得更加的公开透明、公正公平。SRM支持采购方选择公开询价(所有供应商都可以查看和参与报价)和邀请报价(只有受邀供应商才能查看和报价)两种方式组织采购,提供比价助手进行核价,允许多轮报价和议价,所有的报价均在同一截止时间一并开出价格,有效规避采购员价格泄露的风险。

02规避风险

与此同时,平台还支持查看供应商的投标IP,供应商投标IP重合率,有效规避供应商串标围标的风险,采购全过程公开透明,有据可循,有记录可查。

于公司管理

01供应链

▲对于供应链公司来说,SRM平台的上线更是对管理的大大赋能。首先,供应链公司可以实现对采购的全程可管控、可追溯,省去很多原有上查、下查复核的工作;

▲其次,供应链公司可以统一供应商管理标准、流程、数据,建立供应商全生命周期管理,实现集团层面合格供应商名录管理和黑名单管理。

02审计、财务、后勤等协同部门

▲由于平台管理权限开放,公司可以时时进行过程监督,还可以做到数据系统留痕、360度无死角可追溯审计。

▲公司可实现采购需求、采购业务订单、物流、仓库以及财务多方协同,各节点操作线上留痕且提高效率及连贯性。

▲平台支持合同里程碑节点支付(预付款、进度款、验收款、质保金等),可实现与供应商线上协同对账开票,结算台账直观可视,避免因采购员个人原因导致的未结账务不清晰等弊端,提升供应商满意度,提高票据处理效率。

▲SRM系统与百度OCR识别系统接口打通,供应商可以直接在线上提供电子发票进行OCR识别,财务无需再次识别,提高票据周转率及工作效率。

SRM 1.0上线

“面向用户,面向需求,面向体验”,SRM采购管理平台的上线,让供应链能够紧紧跟上教育集团教育生态协同的步伐。”诸暨海亮教育供应链管理有限公司总经理陈月飞这样评价SRM,“现在是我们的1.0版本,后续将进行优化升级,期待通过SRM采购管理平台画出完全由数据构成的采购业务直观图,利用数据分析报表将每笔交易与相应的订单合同进行比对,确定个体与整体的合规性和违规成本,为我们的高层决策提供有力的数据支撑。”

作为供应链分管领导的海亮教育投资集团有限公司董事长辛颖对SRM上线非常期待:“SRM采购管理平台与集团数字化转型项目息息相关,是按照集团公司总体规划‘流程管控、数智支撑’的关键一步,系统全面上线运行,对提高教育集团内部管控能力,提升教育管理集团整体管理水平、促进决策科学化具有重大而深远的意义。”

海亮教育管理集团党委书记、总裁陈军伟表示:“SRM采购管理平台的上线运营,标志着海亮教育供应链在五年规划开局之年,向着数字化前进了一大步,意义重大,可喜可贺。随着海亮教育集团整体规模持续扩大,学校数量有序增长,供应链在教育集采等领域将要扮演更重要的角色、承担更关键的职能;因此,供应链能力需要大幅提升,以此保障好海亮教育发展的基本盘和增长极;相信我们供应链,一定会妥善运用数字化技术,疏通工作流程,提高工作效率,让兄弟部门与外部机构竖起大拇指,道一声:专业!”

新的平台,新的起点,甄云科技携手海亮教育打造的一个集自动化、智能化、数据化、电商化、可视化、移动化于一身的全新数智化采购时代已经开启!让我们一起拥抱变化,“智采”未来。