鸿合创新:教育信息化龙头加速数字化转型
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近日,深圳市鸿合创新信息技术有限责任公司(以下简称“鸿合创新”)携手甄云科技成功实现数字化采购系统的SaaS化升级。
此前,双方合作打造了一站式的数字化采购管理平台,但随着业务快速发展和采购SaaS技术的成熟,鸿合创新需要将采购业务系统由本地化部署向云部署切换升级,以充分发挥SaaS的优势,支撑企业当前和未来的高速发展。
关于鸿合创新
鸿合创新是A股上市公司鸿合科技股份有限公司(以下简称“鸿合科技”)的全资子公司,也是整个集团企业数字化升级的重要平台。
鸿合科技是国内教育信息化重要企业,智能交互显示行业知名品牌,全球屈指可数的集研产销等全环节于一体的行业龙头企业之一。过去20多年已累计为国内K12教室提供共超过350万台交互设备,凭借着强大的研发实力、庞大的市场规模和品牌影响力,其于2019年在深交所挂牌上市。
鸿合创新近两年的市场规模不断扩大,随之而来的还有企业采购业务也发生变化,企业采购规模更大、场景更复杂、品类更丰富、标准要求更高,因此,对IT系统提出了更高的要求。相较本地化部署,SaaS具有成本低、部署快、兼容性强、弹性高、配置性强、同步迭代等优势,这恰恰能够满足企业快速发展所带来的多场景、高复杂度、快变化等需求。基于此,鸿合创新与甄云科技再度携手。
甄云科技是国内领先的数字化采购服务商,在行业内率先推出云平台。此次合作,甄云科技一方面将鸿合创新的数字化采购系统切换至全云模式,同时对部分模块进行了同步升级,且在各个模块中增加了新功能。
比如寻源模块中的招投标、交付模块中的供应商库存管理、财务模块中的发票OCR认证等,OCR识别及验真极大提高供应商录入发票效率及准确性,同时发票与影像系统打通,减少人为录入纸质发票的工作;非生辅料及研发样品流程由原来的线下管理,纳入本期线上管理,打通了非生业务流程,并且为后续拓展其他非生流程预留口子;询价一键拓展组织,减少不同组织重复询价的场景等等。
同时,系统有超过1000个功能点支持灵活配置,拓展性与兼容性更高,满足多样化业务场景的。
系统和模块完成升级后,鸿合创新实现了供应商的全生命周期闭环在线管理,打通了从供应商管理、需求管理,到寻源管理、协议管理、订单协同、物流管理,再到财务协同的全流程全周期数字化断点,并实现与企业内部其它系统的无缝对接。
更重要的是,SaaS的应用,为鸿合创新未来的发展留足空间。一方面,无论是未来采购规模的增加,还是场景、复杂度的增加,系统的可扩展性随时可以满足各类变化需求;另一方面,系统可实时在线更新,针对企业未来发展过程中的新需求,可以进行同步迭代。
此次SaaS系统的成功上线,成为鸿合创新数字化转型升级的又一里程碑。整个合作过程中,鸿合创新均给予了大力支持,甄云科技项目组进行了大量的一线调研、数据汇总分析、开发部署等工作。双方携手实现了强化供应商管理水平、提高业财一体化水平、提升数据精确分析能力等多重目标。
未来,甄云科技和鸿合创新将持续深化合作,探索更多的数字化采购新场景和新模式,共同推动全行业的数字化转型升级。
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