SRM如何帮助采购员提升效率
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如果要描述采购员的工作,那就一个字:忙。
采购员经常需要寻找供应商,通过网络寻找一番,无果。去群里问同行,找人托关系,然后下单、收货、验货, 周而复始工作着,有时候遇到棘手事情,比如订单变更与撤消、品质要求变更、供应商采购异常、退、换货、补偿事宜处理,每时每刻都在与供应商保持微信及电话沟通,确保货源充足,供货质量,交货时间等。
即便忙成狗,还是会经常遭受大家的质疑,为何采购价格这么高,为何这么久了还没有到货?很多企业为了更好的解决这些问题,开始用SRM系统来改善这种状态。具体来说,SRM从以下几点帮助采购员减少繁琐事务:
1. 实现采购申请自动化:需求部门能通过SRM提交需求,形成集中的需求池,SRM系统自动分配申请,支持申请采购进度追踪,减少无效沟通。
2. 寻源定价自动化:通过SRM能在线询比价,可比对历史价格,自动形成授标审核,自动更新ERP价格,自动生成合同文本,无需邮寄,在线签署。
3. SRM计划协同模块:在线传递需求预测计划,获取供应商反馈。计划变更及时传递、确认,形成闭环。统一计划指引,有效减少变更。
4. SRM订单协同模块:自动发布订单,供应商在线确认。自动跟踪执行进度,支持加急催单,系统自动通知供应商,自动记录订单变更过程。
5. SRM交货及财务协同:SRM系统获取ERP/MES/APS交货计划及计划变更自动传递给供应商,供应商在线确认。基于电子化送货通知单,扫码收货,精确无误。基于收货事务对账,省时准确,供应商导出对账结果开票,偏差系统控制,在线发票验真,方便快捷。
通过SRM系统,能将采购员反复核对信息,跟踪进度等繁琐事务通过自动化实现,并通过SRM人员绩效数据图直接呈现效果,做到真实,可靠有据可查。
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