SRM如何帮助采购员提升效率
234
如果要描述采购员的工作,那就一个字:忙。
采购员经常需要寻找供应商,通过网络寻找一番,无果。去群里问同行,找人托关系,然后下单、收货、验货, 周而复始工作着,有时候遇到棘手事情,比如订单变更与撤消、品质要求变更、供应商采购异常、退、换货、补偿事宜处理,每时每刻都在与供应商保持微信及电话沟通,确保货源充足,供货质量,交货时间等。
即便忙成狗,还是会经常遭受大家的质疑,为何采购价格这么高,为何这么久了还没有到货?很多企业为了更好的解决这些问题,开始用SRM系统来改善这种状态。具体来说,SRM从以下几点帮助采购员减少繁琐事务:
1. 实现采购申请自动化:需求部门能通过SRM提交需求,形成集中的需求池,SRM系统自动分配申请,支持申请采购进度追踪,减少无效沟通。
2. 寻源定价自动化:通过SRM能在线询比价,可比对历史价格,自动形成授标审核,自动更新ERP价格,自动生成合同文本,无需邮寄,在线签署。
3. SRM计划协同模块:在线传递需求预测计划,获取供应商反馈。计划变更及时传递、确认,形成闭环。统一计划指引,有效减少变更。
4. SRM订单协同模块:自动发布订单,供应商在线确认。自动跟踪执行进度,支持加急催单,系统自动通知供应商,自动记录订单变更过程。
5. SRM交货及财务协同:SRM系统获取ERP/MES/APS交货计划及计划变更自动传递给供应商,供应商在线确认。基于电子化送货通知单,扫码收货,精确无误。基于收货事务对账,省时准确,供应商导出对账结果开票,偏差系统控制,在线发票验真,方便快捷。
通过SRM系统,能将采购员反复核对信息,跟踪进度等繁琐事务通过自动化实现,并通过SRM人员绩效数据图直接呈现效果,做到真实,可靠有据可查。
推荐阅读
最新文章
-
甄云入选“20家具有全球竞争力的中国供应链数字化服务企业”榜单2022-09-13413
-
甄云和TA的朋友们丨家居建材行业的采购数字化探索之旅2025-01-133573
-
奇雾科技数字化采购平台成功上线,携手甄云打造更高效的采购供应链2022-01-24354
-
受邀出席国际卓越运营大会,甄云分享数字化供应链赋能新质生产力2024-10-216435
-
别再抓狂了!提升采供协同效率有锦囊,甄云“即刻”来帮忙2021-08-24735
案例推荐
-
上海缙嘉:数字化助力业内知名化妆品牌管理者升级2023-04-10356
-
鸿利达:塑胶高精密装备领军者,打造数字化采购新模式2023-06-05767
-
虹洋热电:提高企业采购的效率和透明度2022-10-14533
-
“国民辣条”卫龙美味数字化采购平台上线,甄云助力食品龙头数字化升级2022-05-27569
-
节水灌溉行业龙头大禹节水与甄云科技正式签约,共同打造数智化采购新体系2024-11-013573