SRM系统4大采购场景
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随着技术的发展,SRM系统的功能也越来越复杂以满足企业业务的发展,小编整理了目前主流的采购场景,看下SRM系统是如何应用在各种场景中的。
一、 单次采购业务场景
单次采购业务场景,主要是来自一些零星的采购或者紧急采购,由需求部门提报采购需求,采购部门实现寻源定价、供应商在线进行报价、定价管理,最终形成采购合同,之后进行订单下达、订单追踪、收货付款、财务的应收发票、供应商发票的创建,会由采购方同步到EPR系统中,最终这些信息都会同步到整个相应的供应方、采购方及系统中,实现全面的信息化流程。
二、 协议采购业务场景
协议采购业务场景它是有相应的采购协议的。由首先是由采购方和供应商之间针对具体的品类或者某一个物料来进行相应的询价,询价的时候会形成相应的协议价格库。协议价格库里面包含了供应商、物料以及价格的信息,供采双方根据协议价格库创建订单,采购方进行订单信息入库,系统内进行付款,供应商可通过平台查看付款信息,协议采购实现全流程信息化。
三、 目录采购业务场景
目录的采购业务,主要是由自有的供应商实现目录商品的上架。前期通过寻源定价的结果,采购部门进行商品发布、商品审核、商品上架到采购商城,需求部门去通过采购商城的平台进行商品检索,对相应的商品进行采购申请、创建采购订单。采购订单会同步到ERP系统,进行相应的采购订单的下达。实现目录采购业务场景的线上化。
四、 电商采购业务场景
电商采购业务场景是指与电商平台签订相应的协议后,通过电商开户,将商品目录进行预设,电商平台将商品通过接口的方式同步到商城平台,形成商品池,实现电商商品的全流程采购业务。
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