上套系统,就能实现数字化采购?想简单了
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很多人以为上套系统,就能够实现数字化采购,其实并没有这么简单,它不仅是IT技术升级,更是采购部门运营模式的变革,我们具体看看。
首先是数据的互通
企业运营的方方面面都离不开数据,数字化采购体系的核心也是数据,这包括供应商的主数据、物料数据、需求预测数据、价格数据,仓储数据、销售数据等等等等,但是大部分数据都分散在各个系统中,比如供应商主数据、财务数据是分散在ERP中,生产数据在MES,APS系统,财务数据在财务系统中,仓储数据在WMS系统中。
要打造真正的数字化采购体系,就需要打通各个系统中的数据,实现流程的互通,数据的共享。
技术需不断更新迭代
每个企业的采购业务,随着公司的发展,出现很多新的采购场景,比如集团企业员工福利商城,闲置物资内购平台,不同子公司采购的集中化运营等等,数字化采购也会因业务,组织的变化而进行迭代升级,以便实现各种业务活动和流程的自动化,在特定情况下,还能实现高级的智能化。
比如甄云的数字化采购平台,都是按月度迭代,每个迭代完成需求数量1200+,新增和更新功能点120+,年度产能增长超过20%,以便满足客户企业业务的发展需求。
用户的使用体验
数字化采购为采购人员和供应商提供了全新的协作与互动方式,使所有相关方都可以更加方便地获取数据和洞察。但它也会变革大家日常工作方式,想实现数字化采购,首先得把采购系统用起来,势必需要采购人员去适应变化。企业应该重新审视其政策和流程,甚至采购部门的运作模式,从而匹配新的工作方式。
技能与人才
创建和运作数字化采购,远非采集更多数据和使用数字化工具那么简单,还需要构建一个由各领域专家组成的跨职能团队,其中包括:
Ø 数据科学家/AI专家:他们知道如何构建模型来处理数据,并梳理不同的关联性。
Ø 品类/行业专家:他们能够判断出这些关联性到底是有意义的,还是纯粹巧合。
Ø IT专家:他们熟悉技术工具和软件应用程序,了解如何将这两者结合在一起创造出有针对性的解决方案。
转型需要时间
构建数字化采购能力并非一蹴而就,它与传统采购模式有着显著差别,当然也是企业发展壮大路上避不开的环节,需要领导人具有数字化采购的前瞻性和规划性,甄云愿意和客户企业一起成长,为企业采购赋能
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