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SRM平台如何做好供应商管理？

2022-11-07

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企业采购中供应商管理是重中之重，但供应商管理会存在很多问题，比如

1.缺乏有效的供应商评估体系，无法甄别优质供应商，采购风险高；

2.与供应商信息交互不及时，沟通效率低下；

3.供应商资质审核、认证等业务无标准化流程，监督管理困难；

4.基于纸张单据的文件易丢失，难以实现管理管控；

5.跨地域和部门间信息不互通，无法及时共享采购信息。

SRM平台可以有效解决供应商管理问题。

1. 建立供应商管理考核制度

SRM平台根据品类建立同行业考核模块，便于横向对比，支持人工手动在系统中录入绩效数据或系统定期自动抓取数据，可以对交期，质量，服务，价格等进行分别打分，根据每季度的评分总结年度供应商绩效，进行横向评比和筛选，督促引导供应商整改

举例来说，公司针对主要供应厂商每个月都做考核的综合评分，考核分数分为绿灯、黄灯与红灯，红灯就是60分以下不及格。每个月的考核结果就在供应商的下方贴上考核的标志，当厂商送货时就会看到这个标志，让厂商了解自己的考核结果，督促供应商的整改。

2.SRM平台提升采供信息互通

SRM平台形成集中的需求池，系统自动分配申请，支持申请采购进度追踪，减少无效沟通。对于预测计划，在线传递需求，获取供应商反馈，计划变更及时传递、确认，形成闭环。支持自动发布订单，供应商在线确认。自动跟踪执行进度，支持加急催单，系统自动通知供应商，自动记录订单变更过程,减少人员繁杂工作，提升和供应商的交互。

3.以合同的方式进行制约

SRM平台可以在线签署合同，签订质量保证协议、规定供应商交货时必须提供产品出货检验报告、加强来料数量、包装外观等确认等等

4．实现采购内外的高效协同

系统获取ERP/MES/APS交货计划及计划变更自动传递给供应商，供应商在线确认。基于电子化送货通知单，扫码收货，精确无误。基于收货事务对账，省时准确，供应商导出对账结果开票，偏差系统控制，在线发票验真，方便快捷。实现内外部的高效协同。

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