寻源审核工作量大?创新药龙头携手甄云以智能审核筑牢医药采购的合规与效率底座
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业务高速扩张
传统寻源审核模式遭遇瓶颈
该企业是一家专注全球市场的创新型生物医药公司,专注于心血管疾病、免疫和呼吸系统疾病以及神经科学等领域。目前该企业在全球布局15个研发中心,国内建有近10座生产基地,产品也进入全球50多个国家和地区,其中多款创新药已在中国、美国、日本及欧洲等国家和地区上市或获批,上百款新药正在临床开发。
市场规模的不断扩大,叠加创新药品的多管线推进,对该企业的供应链管理提出更高要求,采购不仅要更加敏捷,还要具有韧性,而依赖人工、线下、纸质作业和管理的传统采购模式显然难以满足新阶段的发展需求。尤其在寻源环节,新药的研发需要频繁寻源,不断试错,从而导致寻源工作量呈几何级增加,并呈现出明显特征:
1 寻源物资类型多样,包材、GMP物料、试剂、研发定制料、通用辅料并存;
2 判断维度多元,考量品牌、货期、税率、付款方式、规格资质等;
3 特殊业务场景多,独家/指定供应商、紧急采购、增补询价等情况频繁出现;
4 非结构化信息多,报价单、截图、PDF、邮件等多种结构信息并存;
5 合规要求高,采购全过程需保留充分依据,满足审计与过程追溯要求。
这些工作如果依赖人工逐条审核,意味着寻源需求越大,痛点越突出,比如核价效率低下、审核标准不一、价格判断偏差、附件审核成本高、编码与识别复杂、审核留痕不完整等等。
AI 赋能寻源审核
四大能力域重塑寻源管理流程
基于此,甄云科技将结合该企业的寻源业务需求和自主研发的“智能审核”解决方案,全面深度优化其寻源管理流程。按照规划,智能审核将通过物料与编码审核、价格合理性审核、中标条件一致性审核、单据与附件审核等四大核心能力域,实现业务逻辑复用与未来场景的敏捷扩展。
1 物料与编码审核。实现一物多码智能合并、GMP合规编码校验转码,完成化学试剂、研发定制物料的规格参数自动审核,从源头保证物料编码与基础数据合规准确。
2 价格合理性审核。开展最优价比对、年度协议价自动校验,识别补充询价、采购数量异常,核查同编码多供应商报价差异,全方位把控寻源报价的价格风险。
3 中标条件一致性审核。自动校验货期、付款条件、资质、物料规格信息,完成技术参数偏离度核查,保障中标结果各项条件完全匹配企业采购管理规则。
4 单据与附件审核。比对报价附件与系统填报信息,核验价格依据,实现各类寻源附件单据的智能化校验。
从人治走向数治
释放 AI 采购长期价值
智能审核上线后,该企业在寻源环节将缩短核价时间,审核效率预计提升60%,降低人工重复劳动压力,实现核价说明的标准化输出;统一跨部门审核口径,强化价格应用规范性,提升异常数据识别能力,大幅降低漏审与错审风险;构建采购核价知识库,沉淀标准化规则资产,提升管理透明度,为后续AI场景深度扩展奠定基础。
AI在供应商审核、寻源审核等场景中的应用,不仅是一次工具升级,更在于帮助企业建立起一套可复制、可持续迭代优化的采购智能审核能力,实现从“人治”到“数治”的长期管理赋能。未来,甄云科技希望与更多的企业合作,联合创新,探索更多的“AI+采购”新场景和新模式,加速推进企业的数智化转型升级。
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