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甄云寻源项目助力企业复杂寻源不再难

2022-01-25

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在企业采购业务流程中,虽然各企业对于寻源的目标都是为了得到最终相对合适的交易伙伴和成交价格,但是由于行业性质、采购品类、管理要求等不同,在不同的企业寻源流程中,存在着非常多且不同的寻源玩法,而正是这种多变且复杂的寻源场景,孕育出了甄云产品架构中寻源项目这个业务对象。

01
多标段管理

以线路寻源场景为例,在物流行业或者自己管理发货运输的企业中,运输线路的寻源场景往往是比较复杂的。原因在于:

第一,运输方式的不同,包括陆运、水运、空运等,从而对于供应商的资质要求也是不一样的;
第二,网状的运输线路,会受到运输频次、消费水平等客观因素的差异,同时也有供应商承运能力的限制,会导致不同线路的价格差异较大;
第三,若加入生鲜或者大型设备运输,会使得运输线路的寻源更为复杂。

因此在线路寻源中,常常会将某几条线路打包成一条个标段,标段互不影响,但是在寻源过程中又是一个整体的寻源进程,需要对总体进行关注,这时就可以通过对寻源项目拆分不同标段,进行寻源的跟踪。

02

全周期管理

以IT项目寻源场景为例,在企业想要完善信息化水平的过程中,需要IT部门发起对于各管理系统的采购,我们就以采购系统为例,来进行说明。

对于企业的IT部门,若没有接触过采购系统的业务,往往面临一个常见的问题,市面上这么多的供应商提供信息化服务,该如何选择一个适合自己的产品和团队。

一般企业在筛选过程中,会有以下步骤:企业要对供应商进行筛选,同时,不同的供应商提供产品和方案策略以供采购方进行选择,这时就需要借助RFI信息征询、RFP方案征询、RFQ报价全流程来监控整体的进展。

03 

寻源项目看板,追踪复杂场景

通过以上两种场景,在其他情况下,很可能会存在着标段和阶段的结合,会使得整个寻源的过程复杂。为此,甄云的寻源项目管理,就是解决复杂的业务场景可视化,以项目为视角,查看整个项目的进度,方便采购员对每个节点进行监控。

目前寻源项目除了支持多标段和全流程外,还支持标准的预审、专家评分、澄清等标准的环节,当然后续也会不断迭代更新,满足更多的业务场景。更多场景,期待大家一起共创!