化繁为简！甄云科技多场景数字化结算方案分享

采购结算作为整个采购执行主链路的终点，是整个链路中最耗时耗力、最不容许出错的环节。传统结算模式下，大中型企业每个月要投入大量的采购、财务人员与众多供应商进行对账、结算等工作，并面临诸多痛点：

 * 不同行业、不同品类乃至不同供应商，结算流程不尽相同，结算人员疲于应对

* 大量的线下沟通和手工录入，效率低、成本高、易出错、周期长

* 再简单的一笔付款，往往也需要人工参考比对合同、订单、制度规范等多种文件，管控效果差、合规性容易受到质疑

* 随着越来越多的企业使用电子发票，大量的电子发票散落在不同的入口中，难以有效归集管理

* 交易过程数据以碎片化的形式存在于线下，只能机械式执行，无法实现端到端全链路监控
 ……

针对结算环节的诸多痛点，甄云依托数据中台、采购中台，借助RPA、OCR、直连开票等技术，打造了一站式采购结算平台：将数百家采购数字化实践中沉淀出的管控要点，封装提炼至结算策略中心，并以待结算数据的核心元素（组织、人员、品类、供应商、单据类型等）作为业务规则引擎的触发条件，驱动结算策略来执行结算过程。

01 
三位一体，打造统一结算平台

面对普遍存在的结算数据源、流程编排、结算节点等业务差异点，结算平台广泛采用模块式、积木式构建方式，实现了核心业务场景的高度配置化：

（1）多结算数据来源：无论是商品的入库单、合同的验收单还是线下的费用单，不管是来自甄云数字化采购平台、电商还是ERP等外部系统，只要符合结算接入策略，都可以作为待结算数据参与后续的结算；

（2）多种协同方式：既可以作为协同交互平台，让采供双方协作完成结算，也可以当做采购平台，由某一方单独完成开票、付款申请全流程。针对大型成熟的供应链协同网络，还可以将任一交易方为主体，形成“核心企业采购结算”、“核心供应商销售结算”、“网络化结算协同”等多种协同方式，深度赋能供应链各方；

（3）多种结算模式：在对账、开票、付款等核心环节，结算平台支持开放式流程编排，无论是先对账后结算、先结算后对账，还是仅结算、仅对账，各种结算模式都可以快速配置出来，满足客户差异化流程诉求。

02
以简驭繁，灵活应对各类复杂结算场景

通过功能的模块化组合与业务规则的设定，甄云数字化采购平台可以快速构建不同结算场景的针对性方案，并与多个客户共同打造行业最佳实践。

场景1  电商采购结算

某集团企业，在实施甄云数字化采购平台之前，对账和发票预制工作非常繁琐：只能依靠ERP以及OA中记录的碎片化数据与电商账单进行核对，数据匹配困难，耗时耗力，5名间接物资采购员超过1/3的精力都花费在电商对账和发票预制上。

通过实施甄云数字化采购平台，用户可以自助选购来自各个电商的产品，一站式完成需求的端到端闭环管理，并实现电商采购结算的全面升级：

（1）基于电商配送单，更加精准快捷地收货，还可以根据业务需求，基于电商妥投结果定期自动收货，一体式形成应付待结算数据。

（2）基于电商账单与待结算事务匹配，结算平台会智能匹配差异（订单匹配、数量匹配、金额匹配…），并自动反馈差异至电商处理，双方数据一致后，对账完成。

（3）基于对账结果，发票平台会自动创建发票结算单，并将待开税务发票数据传给至电商系统中进行线上直连开票，完成最终入账。

场景2 传统制造企业大批量结算

某汽车零部件制造企业，TOP 100的供应商集中了70%的交易业务，这些头部供应商合作稳定、配合度高，但在传统模式下，大量的结算业务都需要人工办理，采购员不堪重负，依托甄云数字化采购结算平台，让这一切发生改变：

（1）自动化对账：实时获取合同、订单、收货等待结算数据，根据出单规则，自动创建对账单。同时，结算平台会自动进行数据比对，高亮显示异常事务行，让对账简单又准确。

2）自动化开票：根据需求，当对账单确认后，企业可以根据交易主体、交易事务、开票限额等条件自动创建发票结算单，对方确认后即可推送开票云平台进行直连开票，实现开票的自动化、电子化。

（3）自动计算付款计划：结算平台自动从合同、订单、供应商主数据等文件中智能提取结算的结构化数据，实现付款计划的计算和偏离预警。“货到30天付款”“见票付款”等术语不再是人工作业的指令，更作为业务条件，直接指导自动化结算与付款管理。

场景3 返利费用结算

某医药流通企业，与上游核心供货商建立持久的合作关系，广泛采取采购返利模式。而不同产品、不同供应商返利模式差异很大：金额返利、回款返利、调价补偿、库存月数补偿、退市补偿、代收代付…工作量大且不说，还面临着返利计算不准确、返利费用催收不及时、返利数据不共享的难题。

借助甄云数字化采购费用单工作台，该企业实现了返利费用的集中管理：

（1）灵活设置返利政策：预置多种个性化返利模式，将各种返利场景沉淀为返利规则；

（2）全面采集返利数据：支持按返利政策及返利周期进行数据准备，同时可以按实际情况做补充调整；

（3）高效计算返利结果：依托数据中台搭建返利引擎，返利数据准备完成后，准确计算出待结算数据，并可以自助与供应商进行返利对账、结算。

场景4  工程服务结算

某物业企业，存在大量的设计、施工、维修、保洁等工程/服务类采购业务，合同繁多、条款冗杂、履约方式不尽相同，采购员甚至需要线下登记合同履约进度及付款节点，管理起来非常困难，甄云数字化采购平台的实施，给采购员带来了福音：

（1）多场景接入结算：基于合同条款和管控规则，平台会自动推送待验收通知，用户既可以按金额、数量收货，也可以按照协议整单、标的行、协议阶段等多维度验收，验收通过后，都会被接入结算池进入结算流程。

（2）多维度付款：基于结算策略匹配多种付款金额处理模式（按照合同、订单、发票等等维度），自动完成预付款核销、多维度付款匹配、付款金额分摊等，减少不必要的人工计算与支付风险。

（3）多视角数据追溯：借助单据流，采购人员以点击结算的任一单据，可以快速查看结算数据的来龙去脉；通过结算看板，可从供应商、订单、合同等多个视角随时查看结算进度，一键总览结算状态。

场景5 离线供应商采购结算

某新创高科技企业，业务正处于发展期，在供应链中相对不够强势，供应商在线率较低。如何让供应商最少参与协同的情况下，高效完成结算事务，是他们最初遇到的挑战。通过甄云数字化采购平台一期的实施，企业不仅完成了内部的采购闭环管理，同时构建了“简易结算”模式，有效提升了结算效率：

（1）多来源对账：不仅可以对甄云数字化采购平台中的交易数据进行线上对账，也能够与供应商内部系统、excel导入的数据进行组合比对和智能差异提醒，强势供应商甚至不需要登录系统即可完成对账，实现真正意义上的快速对账、公平对账。

（2）纸质发票匹配三单：针对大量非在线供应商开具的纸质发票，结算人员可以通过二维码扫描、OCR识别、微信导入的方式实现发票的快速录入，基于预设规则，还可以实现自动创建发票结算单，全面提升开票效率。

（3）发票归集管理：应对发票电子化、无纸化的新趋势，结算平台为采供双方搭建线上发票管理平台，用户既可以创建发票结算单时选择发票；也可以先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件，然后随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单，方便快捷。

03 
用数字化链接企业，共迎采购新未来

数字化转型浪潮势不可挡，甄云携手第三方合作伙伴，为企业打造一站式采购数字化结算平台，不断迭代满足企业的结算需求，助力企业从容应对专票电子化的趋势。

面向未来，甄云愿与客户一道、共赢成长，持续以大局观统筹整个供应链体系，借助技术的力量，为客户提供更加高效、智能的采购数字化体验！