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深度诠释供应链可视化,甄云如何让用户享受“数据之美”?

2021-10-25

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提到供应链可视化,你可能首先会想到采购驾驶舱、价格波动图、采购交易看板等报表与分析工具。没错,依托数据中台,甄云可以为企业构建简洁、专业、全面的采购分析与决策体系。今天,我们来分享一下微观层面,甄云是如何将可视化技术赋能企业供应链,让用户享受“数据之美”的。

 

从需求提报到收货结算,整个链路漫长复杂、充满各种不确定因素。传统模式下,想要见微知著地从第一手业务执行中发现问题,正变得越来越困难:

需求提报到收货结算过程

这些细微之处,实际上隐藏着非常重要的可视化需求!


作为企业数字化采购赛道的引领者,面对上述种种诉求,甄云为用户打造了供应链可视化工具“单据流监控看板”,帮助企业打通供应链的信息经络,“一站式”解决业务单据跟踪、流程效能监察和合规风险管控等问题。

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三步操作,快速进入监控看板

步骤一:通过任意单据工作台进入单据流

步骤二:查看单据关系图谱

步骤三:以链路单据切入(点击单据超链接)查看链路详情

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六大功能,轻松掌握供应链的来龙去脉

 

1.业务跟踪:伴随每笔转单交易动作,单据流平台会记录单据的上下游追溯关系,然后进行串联组装、并用树状关系图来呈现单据关系。单据流作为统一、独立的通用工具,根据需要可嵌入到系统中的任意页面中去。用户可随时唤起单据流,直观地查看每行单据的来源与去向。同时,单据图标、连接线、连接点等元素会跟随业务发生呈现虚实和颜色变化(绿色代表执行完成、黄色代表进行中、灰色代表未进行),业务停顿在何处,一目了然,并可在链路中发起一键催办。


2.业务流程预测:尽管不同企业的业务规则千差万别(如有些物料需要质检,有些物料不需要质检),如果把整个链路数据流当做是一个地铁图,用户将不再是被动的“被安排者”,而是交通线路的参与者和规划者。单据流平台会基于上游交易数据和业务规则,自动预加载即将发生的业务对象图标,用户就可以清晰地知道当前执行到哪个节点,后续还要进行哪些业务,甚至每一动作调用实时业务规则都可以展现出来,让系统控制逻辑不再神秘。


3.供应链能力集成:集成多种第三方供应链能力,丰富供应链可视化场景。以物流配送为例,借助快递单号、车牌号、送货号等作为线索,可以展示实时物流轨迹、运抵时间预测和物流异常提示等关键信息。

4.操作审计:根据审计规则对捕获的程序语句和前台操作进行高效而精准的分析,对目标业务对象的数据库操作行为(包括操作风险审计和会话事件审计等),进行全面审计。


5.智能风险预警:租户可自由订阅预置异常事件和异常条件等(合规风险、交付异常、供应商工商风险、单据执行异常、数据推送异常等)。当风险事件发生后,单据流不仅可以呈现风险事件和详情,深入了解执行过程如何受事件的影响,也可以横向钻取,快速查看所有受事件影响的订单或需求。相较于传统的事后分析和亡羊补牢,单据流可以通过智能预警帮助用户做好提前干预、规避不必要的损失。


6.链路效能监察:链路交易完成后,单据流会自动进行效能监察分析,形成多维度、多层次报告,并可以基于大数据和行业最佳实践识别改善机会、智能推送改善建议。

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全面实现供应链可视化,提升四大管理价值

 

从实时采集业务交易过程中的数据或动作变化、到可视化呈现和驱动业务行动,从敏捷分析到智能决策,单据流带来的不仅仅是信息流的整合,通过打通端到端数据分析全链路,更实现管理价值链的提升:


1.颠覆追溯模式,节约管理成本:使用数据驱动的可视化洞察,将碎片式链路信息凝聚为统一的信息图谱,可以为需求提报人员节约90%的信息检索时间,并且可以大幅降低沟通、催单成本。


2.加快业务流转,保障物资供应:单据流为采购链路中的各方搭建了一个规则通报和共享协作平台,并将链路中的相关用户进行有机整合,使他们既是流程的参与者和关注者,又可以成为流程加速的推动者和监督者,结合智能预警等综合手段,业务流转速度将会显著提升。


3.赋能采购管理,突破管理半径:采购过程中的低效工作和成本变化会被清晰地呈现给管理人员,更加直观地揭示之前无法发现的成本节省机遇,让容易出错的手动数据处理过程自动化、利用嵌入AI对链路交易数据进行更多处理,从而为分析决策提供有力抓手。


4.提升内控水平,改善合规效能:从过往线下或对单对象的查询,转变为涵盖单据关系、操作审计、业务规则、大数据风险平台等多要素的数字化采购复合审计,并实现了与内置于系统中的内控、风险、合规等业务规则的无缝融合,有力强化了甄云数字化采购平台事前管控、事中监督、事后总结的三位一体采购风险管理体系。

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释放数据动能,开启全新视角

随着甄云数据中台战略的不断推进,每一条数据、每一笔业务、每一个事件,都不会偶然存在,而是基于“实际业务+采购政策+算法”的必然结果。单据流的出现,带来的不仅仅是操作体验的提升,更开启了采购管理的全新视角,加速了传统线性、顺序式的采购追溯,向端到端统筹式、洞察式数字化采购管理转型。