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合同管理新体验!甄云智能采购合同解决方案:化繁为简、高效录入、智能风控

2025-05-30

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在企业采购管理中,采购合同作为连接企业和供应商的重要纽带,在明确双方权责,保障交易顺利执行,控制潜在风险等方面具有重要的意义。而传统采购合同管理存在录入繁琐、人工易出错、信息处理量大、风险难以预估等诸多痛点。随着 DeepSeek 等大模型技术的突破,企业对 AI 赋能业务,打造更加高效、智能的合同管理解决方案提出了更高期待。

甄云科技精准洞察这一趋势,充分利用前沿技术,在以AI中台为核心引擎构建的全方位、多层次的AI产品体系中,对接合同大模型,推出了智能合同管理解决方案,进一步丰富了甄云的AI产品矩阵内容。

本文将聚焦于智能采购合同解决方案,从痛点场景、功能价值以及实际案例三个方面进行深入分享,帮助您全面了解该方案如何助力企业实现合同管理的智能化升级与效率提升。

01

合同管理中的4大痛点场景

 

在传统合同管理实践中,企业往往陷入以下困境,这些痛点不仅影响运营效率,更可能带来实质性风险:

1.录入繁琐且易出错

合同条款通常包含大量专业术语、合同信息量大,格式复杂(如金额、日期、责任条款等),人工录入效率低下且容易出现错误。

2.信息处理能力不足

采购合同管理涉及采供双方对于货物、交期、质量、付款、违约等多方面的约定。但一份合同少则十几页多则几十页,传统的管理系统受限于技术架构和功能设计,领导难以快速识别这些关键的约定,合同审批耗时长。

3.版本管理混乱

合同在起草、协商和签署过程中常常经历多次修改,形成多个版本并存的局面。然而,传统工具缺乏高效的版本管理和比对功能,无法清晰地展示不同版本之间的差异。这不仅增加了合同审核的复杂性,还容易引发误解或争议。

4.风险识别能力弱

传统方法主要依赖人工审查,但由于合同数量庞大且内容复杂,难以做到全面覆盖和细致分析。一旦遗漏了关键风险点,如隐性责任条款、不合理的付款条件或模糊的履约标准等。可能会给企业带来不必要的法律后果和经济损失,影响企业的长期发展和声誉。

02

智能采购合同的4大功能价值解析

 

针对以上痛点,甄云智能采购合同解决方案在合同关键信息提取、合同摘要概述、合同版本文本比对、合同风险识别等方面具有显著优势,帮助企业大幅提升合同管理效率,降低风险。具体功能价值如下:

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1.合同要素提取

快速提取合同要素,实现数据结构化

基于AI技术,自动识别快速提取合同要素,实现数据结构化,通过大模型自动提取合同文本中的结构化信息如基础信息、标的信息、付款条款等,自动填充到合同表单,减少人工录入,提高信息准确性,降低录入错误风险。并且支持表单数据数据与合同文本进行对比,差异部分一目了然。

2.自动化摘要生成

生成合同总结,便于高层决策

提取合同关键信息,快速生成简洁明了的合同摘要,在审批页面展示摘要,帮助审批人快速把握合同重点,提高审批效率,缩短审批周期。

3.合同文本对比

全面对比合同文本精准识别差异

运用智能算法,细致对比两份合同中的条款与细节,如条款增减、内容修改,高亮显示差异部分,形成对比报告,便于用户直观查看,可以嵌入SRM合同各个环节,在审批阶段便于查看修改细节,在归档阶段进一步规避阴阳合同。

4.合同风险识别

实时风险识别,预防潜在问题

此外,甄云科技智能采购合同系统支持定制化的多级审批流程设置,确保每一份合同都能顺利通过必要的审核环节。同时,系统内置的风险评估模块可实时监控合同执行过程中的潜在风险,及时向相关部门发出预警,以便迅速采取应对措施。

03

某化工龙头引入智能采购合同解决方案

效率翻番,错误下降90%

 

以某大型化工企业为例,该企业每年签订数千份采购合同,涉及原材料采购、物流运输、服务类合同等多种类型。然而,在传统的合同管理模式下,合同信息的录入和管理完全依赖人工操作,不仅耗时耗力,还容易因人为疏忽导致信息录入错误,严重影响后续的审批、履约和付款流程。

常见问题

1.合同数量庞大,人工录入效率低下。

2.合同中的关键信息(如金额、质保条款、履行期限等)提取不准确,容易产生后续履约和付款的风险失误。

3.信息孤岛现象严重,不同部门之间难以共享合同数据,影响协作效率。

解决方案

该企业引入了甄云科技的智能采购合同解决方案,重点使用了合同要素提取功能。基于AI技术,系统能够自动识别并快速提取合同文本中的结构化信息,如基础信息(甲乙方信息、总金额、合同有效期……)、标的信息(物料、数量、单价、税额……)、协议阶段(付款阶段、付款比例、付款条款……)等,并通过接口自动填充到合同表单中。

实施效果

提升录入效率:原本耗时数分钟的合同信息录入流程,现在仅需数秒即可完成,整体效率提升超过90%。

减少录入错误:AI技术的高精度识别能力显著降低了信息录入错误率,确保合同数据的准确性。

促进跨部门协作提取后的结构化数据可以直接对接企业的SRM(供应商关系管理)系统,实现了各部门之间的信息共享与协同,大幅缩短了合同处理周期。

随着企业对效率和合规性的要求日益提高,采购领域的智能化转型已成为不可逆转的趋势。甄云科技作为行业领跑者,不仅在采购数字化领域积累了丰富的经验,更通过AI技术的应用为企业提供了全新的解决方案。

甄云科技智能采购合同解决方案通过AI技术的深度应用,不仅解决了传统合同管理中的效率瓶颈和风险盲区,更重新定义了企业合同管理的标准范式,而这只是甄云科技产品体系中的一个缩影。从AI助理到Chat BI,再到更多智能化工具……未来,我们将继续深耕AI技术,探索更多创新应用场景,为客户提供更高效、更智能、更便捷的产品和服务。