审核效率提升80%！知名国际零售连锁品牌携手甄云落地智能审核，用AI重塑采购流程
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门店布局广，供应商多元
采购审核承压
该零售品牌业务遍及亚洲、欧洲和中东市场，旗下门店超过8000家。在中国内地，其在500多个城市分布的门店数量突破3000家，主营健康与美容产品。
随着新技术落地、消费场景持续多元化，该零售品牌持续深耕内地市场，线下门店网络广泛布局。品牌运营覆盖大量线下门店，需要管理门店租赁、货品供应、工程装修等多类型供应商，每年产生数千份供应商入库、信息变更单据。海量资料带来繁重的信息核对工作，重复性任务占用大量人力，工作效率偏低，业务价值有限。
与此同时，人工智能技术快速迭代，为采购业务降本增效带来全新抓手。在此背景下，该零售品牌携手甄云科技，围绕“供应商入库及信息变更”这一核心业务场景，共同探索 AI 与采购业务深度融合的创新模式。
合作初期，甄云科技团队对该业务进行了全面深入的调研和梳理，了解业务特点，精准定位痛点，比如供应商在入库或变更时，财务部门需要对单据、合同、附件等进行大量的比对，以核实银行账户、费用项目、尽职调查等信息，各类材料不仅数量庞大，格式也不尽相同，由此导致：
1 效率瓶颈。单张单据就需要逐字段核对十余项信息，耗费审核人员大量时间和精力，效率低。
2 口径难统一。开户行全称与简称混用、省市写法不一；变更类附件中同一账号的开户行名称与系统登记名天然不同，需逐单判断"是否同一账户"，不同审核人结论常不一致。
3 追溯难。人工结论无精确定位，附件与审核结果分散，复核与审计需逐份翻查。
平台 + 大模型
构建智能审核全链路
基于此，甄云科技团队以"平台集成 + 大模型驱动"的解决方案，基于文档解析引擎、LLM大模型、Prompt 工程等技术，通过AI中台集成，将人工智能技术成功应用于审核场景中。智能审核上线后，该品牌在效率、成本、精确度等多个维度实现了提升和优化。
第一，提交即审。单据提交后自动触发审核，附件自动下载解析，审批流不受影响。
第二，智能比对。按收款账户提取账户名称、开户行、账号、省市等关键字段，以系统维护信息为基准逐行比对，支持开户行归一、省市模糊与费用科目语义匹配。
第三，自动核查。AI 自动解析尽职调查附件并给出合规判断，材料未上传或不符合要求的直接判定不通过。
第四，审批提效。AI 结论可快速回写至业务系统。单据审核不通过时，逐字段比对留痕，精准定位问题所在行；符合条件的单据将自动跳过前两级财务审批，进入第三节点由人工兜底复核。
审核效率提升 80%
共探AI采购新范式
“智能审核”功能上线以来，平稳运行。在效率方面，单张单据的审核时间由过去的10-20分钟压缩到分钟级，效率提升80%；成本方面，通过流程自动化，降低人工和管理成本；在准确率方面也大幅减少误判和漏审问题。智能审核的应用，将大幅提升其在内地拓店效率及业主供应商的管理能力，支撑企业更好地应对快速变化的零售市场。
此次智能审核功能上线，既是甄云科技AI解决方案成功实践的一大里程碑，也是该品牌企业引入AI的一大核心切入口，未来双方将基于新技术的发展、更多采购场景的痛点和需求，探索和构建全面的“AI+采购”新模式，携手推动企业和行业的数智化转型升级。
