甄品速览 | 如何快速搭建物料认证管理平台？

导语：

物料认证，是根据产品设计要求，按照一定的程序和方法，选择符合技术、质量、成本等方面要求物料的过程，是供应商开发和质量管理的一项重要内容，对于保障物资供应、提升产品质量、管控采购成本具有重要意义，广泛开展于电子电气、机械等诸多行业。
完整的物料认证，涉及认证计划、样品试用、小批量验证、大批量验证等一系列过程，短则数周、长则数月甚至数年，认证周期长、耗用资源多、管理难度大，纯手工的管理方式更是存在诸多痛点：

内部协作管理难：物料认证涉及研发项目经理、采购工程师、QC、生产等多方协作，不同环节、不同阶段、甚至不同的文件都可能有不同的发起人和跟进人，线下流程难以将相关各方的行动项有效管理起来。

供应商沟通反馈难：物料认证过程需要大量供应商参与反馈的环节：技术资料/资质的上报、价格的反馈，样品的提供与跟进等等，材料杂、协作点多，纯线下沟通反馈费时费力还容易出错。

进度追踪难：传统线下纸质记录物料认证过程的方式，容易出现漏记、错记或记录不完整的情况，采供双方也无法直观查看物料认证的进度和状况，每一个物料认证档案，处于什么阶段、存在什么问题、得出什么结论、应该由谁推进，需要花费大量的精力跟进整理，大大限制了业务流转的效率。

 
甄云物料认证工作台发布，打通物料认证端到端管理

通过调研十余家企业的物料认证业务，分析、提炼各企业在认证阶段、认证流程、文件管控等关键环节诉求，依托甄云采购数字化平台，甄云搭建了一套完整的物料认证解决方案包——物料认证工作台，涵盖认证需求管理、认证过程管理、认证报告应用等端到端全场景，帮助企业轻松实现物料认证的数字化管理。

四大功能，轻松应对各类物料认证场景

借助物料认证管理解决方案包，复杂的物料认证管理业务，通过几步简单的线上作业就可以快速管理起来： 

物料认证策略：将不同物料认证流程中的差异化管控要求，沉淀在认证策略模板中，结合业务规则引擎，物料认证工作台可以在不同场景下调用相匹配的物料认证策略，并持续作用于整个物料认证管理过程。 

物料认证阶段定义：可以一键引用平台预定义的样品试用、小批量试用、大批量试用等多个阶段节点，企业也可以根据需要定义个性化阶段。

物料认证流程定义：定义发起方式（手工创建、引用待认证池创建）、供应商反馈方式（需要反馈、无须反馈、线下反馈等）、审核方式（无须审批、工作流审批）、是否免认证等。

物料认证附件定义：定义物料认证过程中涉及的附件控制策略，包括附件模板、上传方控制、供应商可见性配置等。

提醒机制：按照权限、职能灵活配置相关人员的任务推送规则，关键事项可以通过短信/邮件通知。
 

待认证物料池：可以基于甄采云采购申请，也可以接入企业内部系统的ECN评估结果、研发申请单、物料申请单等数据形成待认证物料池，作为待认证任务，采购工程师等认证相关人员可以直接基于待认证物料发起物料认证流程。

物料认证执行过程：物料认证创建、协作、进度跟踪等管理。

支持多种方式创建：既可以手工录入物料认证申请单，也可以基于待认证物料池里面的数据一键创建物料认证申请单；

认证发布与反馈：维护物料认证阶段中物料技术要求等关键信息和附件，发布给供应商；供应商可进行在线反馈，最后交由采购方审核材料及阶段认证成果，审核通过后，该阶段认证完成；

进度反馈：通过多个可视化组件，认证相关人员可以直观查看认证单所处阶段，阶段下所处过程状态。

认证结果应用：通过业务规则配置，物料认证结果可以触发供货能力清单自动更新、自动创建物料主数据等动作，减少人工操作，加速业务流转。

甄云助力沃尔核材实现物料认证闭环管理，提升四大价值

 深圳市沃尔核材股份有限公司是国家重点支持发展的高新技术企业，专业从事高分子核辐射改性新材料及系列电子、电力新产品和新设备的研发、制造和销售。以往沃尔核材在进行物料认证管理时，主要通过线下excel台账记录物料认证的资质信息，采购人员大量的精力都花费了内部沟通、材料收集、进度跟催上，想要拿出一份完整准确的物料认证更非易事。随着业务的快速发展和产品研发力度的加大，需要进行认证的新品物料越来越多。为此，沃尔核材携手甄云开启了物料认证管理优化项目，通过新功能的上线使用，获得了多项提升：

●  物料认证过程规范、可控：借助物料认证工作台，规范了新物料认证的输入、过程和输出，确保新物料的质量满足设计和工艺要求。

●  加速认证过程、释放采购效能：通过将认证管控节点的流程化、线上化，物料认证相关人员再也不用花大力气收集、整理材料，一眼便可获知待办事项，加上精准的消息提醒和自动化的跟催机制，对内催跟其他职能部门出具认证结果等现象明显减少，大大加速了认证效率，有力保障了物资供应和产品研发进度。

●  建立完整、清晰的物料认证台账：物料认证工作台提供了全过程的实时跟踪和进度呈现平台，用户可以一键查询出物料的认证状态、认证进度和资质文件等信息，物料认证状态的准确性大幅提高。

●  无纸化管理：通过线上化的物料认证取代了之前纸质单据和手工台账，物料认证的每一个阶段、每一个文件附件都实现留档、留痕，在确保合规、高效的同时，减少了不必要的资源消耗。

采购数字化一直在路上

物料认证是一项产品工程，也是采购活动的重要组成部分，物料认证管理的水平不仅影响生产成本，同时也对产品质量和生产稳定性起着至关重要的作用。甄云物料认证工作台搭建了企业内部认证人员与供应商之间的端到端协作桥梁，为物料认证人员带来了便捷、高效的数字化物料认证新体验，帮助企业进一步强化在供应链中的竞争力。