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甄品速览丨甄云预算管理平台如何护航企业采购数字化转型?

2022-08-05

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导语

采购预算作为企业采购支出的指挥棒,可以为企业采购执行提供资金分配控制和业务执行指导。通过端到端的采购预算管理,可以让繁重的采购工作忙而不乱、稳中有序,进而提升整体采购管理水平,已经是采购人员的共识。然而,预算管理理念已经提了很多年,真正高质量落地的企业却不多,其中最重要的原因是缺少配套工具和体系化解决方案,尤其在传统模式下,采购预算管理也正面临诸多难题:

编制难:预算编制要将预算指标分解落实到各级部门,传统手工表格的编制方式,效率低、易出错;同时,预算编制和管理的维度(如部门、项目、成本中心、预算科目等),在不同的业务条线也可能存在差异,多样化的预算维度,线下难以进行融合管理。


管控难:不同公司、不同部门乃至不同采购品类,预算管理的要求不尽相同,在海量的预算和执行数据面前,传统的人工核账的方式,难以有效地将企业预算管理规则落地。


集成难:企业信息化建设水平参差不齐,很多企业的预算规划、编制、控制与执行等预算各关键环节分布在不同的系统中管理,系统间集成度低,无法对财务决策提供全面且高效的支撑,难以调动财务部门乃至公司高层对于采购预算管控的主动性。


分析难:一笔预算何时编制,中间经历了怎样的调整过程,已经执行了多少,花费在哪些地方,还有多少可用……手工管理的方式,难以分析清楚预算执行的整体情况。

01
甄云预算管理平台升级,
打通采购预算端到端闭环管理

高质量的预算管理,必须要依靠一套配套可靠的系统做支撑。


作为采购执行的业务系统,甄云数字化采购平台通过预算管理模块可以提供完整的预算控制服务。配合企业的全面预算管理系统,可以实现采购预算的精准控制与反馈,帮助企业全面预算管理体系有效落地。


随着实施采购预算管理的企业越来越多,更加多元化的企业采购预算管理诉求被反馈出来,有些企业没有专业的预算管理系统,有些企业有多种预算编制维度,有些企业有更加灵活多样的预算控制方式……


为更好地满足企业对于采购预算管理的诉求,甄云对预算管理模块进行了全面升级,全面构建了涵盖预算编制、预算调整、预算控制、预算分析、预算集成的采购预算管理平台,并将百家企业预算管理实践中沉淀下来的多种管理要求和业务场景,落地为预算管控规则,力求为企业提供端到端一站式采购预算管控体系。

 

02 
5大核心能力,
为企业采购预算管理提供多重抓手

高度可配的预算模板:企业可以根据需要自定义预算管理维度,并基于预算维度,灵活组合成多种预算模板,满足复杂、多样的预算场景需要。例如,既可以定义费用类预算模板(公司+部门+预算科目等)、也可以定义项目类预算模板(公司+项目+预算科目等),结合业务规则引擎,各种预算场景可以自动匹配相应的预算模板。

简单便捷的预算编制与调整:既支持手工录入预算,也支持批量录入、excel导入预算,还可以通过标准接口将外部系统的预算数据实时接入,全面提升预算编制效率。当预算金额不足或项目取消等原因需要进行预算追加、追减操作时,可发起预算调整操作,结合系统提供的自动校验、数据分析与引导提示,在快速调整预算的同时,保证预算调整的规范性、准确性和可追溯性。

 

刚柔并济的预算控制:预算管理平台将预算控制节点、控制方式等相关预算执行与控制规则封装提炼至预算策略中心,并全面覆盖、应用于采购执行全链路。无论是通过电商、目录化、手工下单还是外部系统导入的单据,无论在需求、订单、物流、结算等采购任一环节,都可以实现预算的精准管控。同时,支持弹性预算管控,让企业可以根据业务需要,为每种预算控制场景设置弹性比例(允许超出的比例),既不会产生重大的费用超标超支风险,又可以保证业务的流畅进行。

 

灵活组合的集成方式:作为落实企业战略目标的一项重要工具,很多企业从顶层设计开始逐步搭建全面预算管理体系。全面预算管理所包含的业务预算、资本预算、财务预算,领域多、范围广、差异大,导致全面预算管理体系中最关键的预算的编制、预算控制、预算消费等环节往往需要依赖多套系统支撑。作为全面预算体系中的一环,甄云预算管理平台提供了多种预算集成解决方案:既可以作为独立的采购预算控制中心,灵活控制需求、订单、结算等采购各环节的预算支出;也能和预算编制系统紧密联动,做好预算的下达和反馈;还可以扎口各支出环节,提供标准化接口对接企业其他预算控制系统。


全面细致的预算查询:通过精准记录每一笔预算占用和释放,甄云预算管理平台构建了完备的预算执行数据库,无论是预算的编制和调整情况,还是预算的执行情况,都一览无余,真正让预算数据的上下游流转变得透明可控。提供预算视角、业务链视角、单据等多种追溯视角,让预算分析游刃有余。

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搭建采购预算一体化平台,
助力济民可信精细化管理

济民可信是中国领先的大健康产业集团,业务涵盖医药健康、清洁能源、绿色矿产开发及产业投资等多个领域。随着企业业务的不断发展,原有的费控管理软件不能满足采购精细化管理诉求,存在预算维度不统一,预算数据质量不高、预算审核工作量大、流程管控弱、追溯分析难等很多问题。为此,济民可信携手甄云,全面开启采购数字化转型项目,打通了内外部信息系统,建立涵盖采购预算集成编制、预算调整、预算控制、预算分析的一站式预算闭环管理平台,实现“事前计划、事中控制、事后分析“的采购支出可视化的同时,带来四大价值提升:


支出受控:通过全面精准的预算策略管理,保证采购各项活动都在预算范围内进行,有效减少了不必要的采购支出。


全面提效:灵活的维度配置规则,全链路的预算管控,让预算管理人员实现预算的轻松管理、高效管理,再也不需要有人去手工记录、翻阅、比对预算编制与执行数据了,相关信息递到手边,一目了然。


提升预算可视化水平,洞察改善机遇:将采购执行过程中的预算流转过程沉淀成可视化、可量化的信息,让枯燥的数字变成合理的依据,哪些预算花不完、哪些预算不够用、哪些预算频繁变,让管理者从预算视角重新审视采购支出,进而抓住采购策略优化的机遇。


业财一盘棋,帮助集团有效落实战略目标:打破业务部门与财务部门之间的障碍,业财融合的同时也加强了跨部门的沟通协作,有效提高整体运营管理水平,保障企业战略目标的最终实现。

写在后面

“凡事预则立,不预则废”,如果形容今天的预算管理,应当有新的解释:预算管理不仅要有思想准备和管理理论为基础,也必须借助先进的工具才能得以贯彻和落地。


甄云数字化采购平台为预算插上了赋能的翅膀,正帮助越来越多的企业发挥预算管理的效能!