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甄品速览丨甄云发货工作台——一站式发运管理

2022-07-13

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导语

作为供应链上下游企业间联系的重要纽带,物流管理贯穿了供应链的整个环节,承载着供应链的信息流转与价值流转的过程,已然是供应链管理的核心。随着供应链理论与实践的不断发展,物流管理的重点也正从传统的企业级仓储、库存、运输管理,转变为供应链上下游的企业集成管理。而在供应链物流协作最紧密的发货环节,很多企业正在深受信息化能力不足的困扰:

——不同行业、不同品类乃至不同供应商,发货管理流程不尽相同,如何借助系统快速落地管控要求?
——如何快速获知订单已经发货了多少,分几批发货,分别处于什么状态?
——供应商是否已经真正发货?运输过程是否正常?能否如期抵达?
——发货过程涉及多种单据(物料需求计划、送货计划、送货单、装箱单…),如何快速、灵活地定制企业需要个性化单据样式?
——发货过程信息交互频繁、协作点多,如何简化操作路径、在一个平台甚至一个功能下完成?
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                       去粗取精,打造一体化发货工作台                         
针对发运环节的诸多痛点,甄云依托数据中台和采购中台,构建了涵盖计划排程、送货单、箱单打印等订单发运全场景的一站式发货管理平台。广泛采用模块式、积木化的构建方式带来了配置化和集成化的显著优势,为满足客户的发运管理需求打下了坚实的基础:
去粗取精,打造一体化发货工作台

(1)全流程编排:支持企业自由定义发货节点与流程编排,既可以让供应商直接基于订单发货,也可以是采购方发出送货指令,让供应商节拍化送货,特殊商品/服务还可以免发货。


(2)全模式协作:既支持由采供某一方独立完成(如供应商可以自主创建、打印装箱单),也可以由采供双方协作完成(如供应商创建送货单,采购方审核),还可以让第三方物流商参与进来、与供应商一起完成发货流程,多样化的协作模式配合差异化的发货策略,可以有效应对各类协作场景。


(3)全领域集成:依托甄云集成平台提供的全栈式应用与数据集成能力,发货工作台提供规范化数据格式和标准化接口,全面适配ERP、MES、WMS、TMS等供应链相关系统;全面互联互通的同时,为全链路资源整合和全局方案优化提供更多可能。


(4)全链路可视化:依托数据中台的数据加工与整合能力,构建以订单为核心的端到端可视化,确保订单执行的全过程可预见、可跟踪、可追溯;集成多种第三方供应链能力,为用户提供实时物流轨迹追踪、运抵时间预测和物流异常预警等功能,全面提高物流运输可视化水平。

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瞄准痛点,帮助企业轻松破解难题

(1)灵活定义发货策略、按需配置场景规则


甄云将数百家企业中沉淀的采购发运实践经验与管控要点,封装提炼至发货策略中心,统筹定义计划排程、物料条码、送货计划、装箱单等发货相关单据,配合订单核心元素(组织、人员、品类、供应商、订单类型等)作为规则引擎的触发条件,驱动差异化的发货策略。通过简单几步拖拽即可轻松定义发货业务节点,并快速配置节点规则,满足企业差异化管控诉求。

灵活定义发货策略、按需配置场景规则

(2)发货执行看板-总览订单发运进度


采购员可基于订单明细行一键查询发货状态与发货详情,结合单据流可以实现全链路单据追溯。每一笔订单发运多少、发运状态如何、后续需要如何执行,一目了然。

发货执行看板-总览订单发运进度

(3)物流轨迹实时追踪、物流动态随时掌控

甄云携手马达聚合、快递鸟等第三方物流信息平台,为核心企业提供车辆全天候轨迹跟踪服务。借助快递单号、车牌号、送货号等作为线索,采购员可以一键查询供应商物流轨迹与物流动态,实时掌握物流风险并做好接收准备工作。

物流轨迹实时追踪、物流动态随时掌控

 

(4)一键创建单据模板,自动匹配单据样式

发货工作台提供多套基于行业最佳实践的预定义模板,企业可以根据需要一键引用,无须从0定制;提供页面设计器等低代码工具,企业可以“可视即可得“的方式快速配置个性化单据样式模板、打印模板;支持灵活的场景识别器,根据发货业务场景的差异可以启用相匹配的单据样式。

一键创建单据模板,自动匹配单据样式

(5)一个菜单下,完成发货单的全部操作 

将发运相关的单据创建、审批、确认、变更、查询等操作有机整合至一个功能下,结构更清晰、入口更集中,用户可以直观高效地对发货单进行查询和各类处理:

一个菜单下,完成发货单的全部操作

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发货工作台助力崧盛实现小时级敏捷供应

 

(1)项目背景


深圳市崧盛电子股份有限公司是一家集中、大功率LED驱动电源的研发、生产、销售与服务为一体的行业知名国家高新技术企业,年采购额数亿。由于公司产品线多、产品复杂度相对较高,以线下为主的物流管理模式与日益紧迫的敏捷供应链管理诉求愈发不匹配。

 

(2)核心方案构建


基于甄云发货工作台,深度结合SAP、WMS、MES等供应链相关系统,全面打通基于采购订单的信息链与价值链,实现计划、预约、发运、交货全链路快速闭环。

核心方案构建

(3)实施亮点与收益


基于计划拉动交货,实现小时级的敏捷交付,杜绝因配送问题导致的生产缺料,有效减少资金占用;

 

借助发货工作台的发货单生成与条码打印,配合硬件外设,实现扫码接收入库,收货效率同比有效提升;

 

基于发货看板,库管人员可提前获知供应商送货计划,有条不紊开展收货工作,满意度显著提升;

 

通过线上计划自动驱动供应商交付,省去大量低效沟通,极大释放了采购员的压力。

 

未来市场的竞争不仅仅是企业与企业的竞争,更是供应链与供应链的竞争,其重心是供应链物流管理。从某种意义上来说,信息流持续驱动着物流系统内部各要素之间的流转,加速实现物流、资金流的价值转换。以甄云发货工作台为代表的数字化物流解决方案,可以有效地帮助企业加快物流速度、缩短配送周期、节约物流成本、降低供应风险,不断强化企业在供应链中的竞争优势。