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甄云科技走进ACE大咖讲堂,分享数字化时代精准高效的采购转型之路

2022-05-12

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甄云科技行业总监何玉超受邀参加了此次直播,并以《数字化时代,采购转型的精准高效之路》为题发表了主旨演讲。

何玉超首先分析了采购数字化的发展趋势,自2000年始,采购数字化先后经历了手工采购、ERP采购、供应商协同门户、SRM等四个时代,2020年,正式迈入数字化采购时代。他表示,不同的时代,采购的支撑系统和采购管理应用状况均不同,比如在数字化采购时代,支撑系统是一个一站式的数字化采购平台,包括了SRM、商城等等,应用则呈现为数字化采购商城、数字化采购工具、智能采购辅助工具等。

何玉超认为,采购数字化的发展变迁与采购职能和定位的演进有着密切关系,采购职能从早期的保障供应,经过合规增长、降本增效的不断演化,当前还承担起了创造附加价值的职能;组织定位也发生了相应的变化,采购部门从早期供应部的定位升级为新时代下的企业战略决策的支撑部门、企业新的业务增长单元和企业采购业务的主动运营部门。

目前采购的现状主要是降本提效,那具体怎么做呢?何玉超给到一部分的建议:做好供应商全生命周期管理和价格管理;做好采购协同管理;寻源管理,找到更优质更适合的供应商;以及通过数据分析来提升效能。因此,采购业务的痛点和需求也在发生变化,进而需要不断推动支撑系统的更新升级。

在此大趋势下,叠加疫情的催化作用,当前的采购数字化进程加速推进。对于企业采购的数字化路径,何玉超分享了一个常用型路径:

首先,实现采购业务流程的在线化,包括从需求到付款的采购全流程在线闭环、从准入到淘汰的供应商生命周期在线管理闭环、从计划到结算的供需在线协同闭环,流程的电子化不仅帮助企业减少低价值工作,还可以推动采购部门的职能转换;

第二,实现采购业务数据的可视化,既包括申请、寻源、合同、订单执行、对账结算等采购全流程的可视化,也包括采购员及供应商绩效、采购运营数据、供应商风险等多维度的可视化,可视化的深度应用将采购的透明度直接提升至98%;

第三,实现采购业务的自动化和智能化,一方面将自动化渗透入采购的全流程,提高效率,另一方面在供应商推荐、风险识别、预测走势、合同签署、对账开票等场景中推动智能化落地。

为进一步阐述采购的数字化转型之道,何玉超结合甄云科技的产品服务和实战案例,介绍了数字化采购在各个行业中的应用情况。最后,他表示,立足现状,数字化将持续推进采购的合规、降本、提效;面向未来,数字化采购将展现出更多元的发展趋势(多场景、平台化、智能化)。

直播中,针对观众提出的问题,何玉超也进行了回答。比如有观众提出数字化采购带来哪些显性价值?他表示,最直接的效果即降本增效,更重要的是,可以整合和激活外部资源,形成一个生态化的互动平台,保证资源的丰富度和可靠性;同时,数据资产的形成,通过大数据为企业的采购乃至整体经营决策提供精准的支撑。

数字化转型是近年来各行业的热议话题,作为供应链体系中的重要环节,采购的数字化升级已经开始。此次直播活动,何玉超的演讲从历史演变、路径和未来趋势等方面全方位阐释了企业采购的转型逻辑,受到与会者高度认可。