提效80%、节支37.3%!甄云AI采购赋能全球啤酒巨头,告别人工回复与手动比价
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企业介绍
该集团是全球啤酒行业的头部企业之一,长期深耕中国市场,凭借多元品牌组合与深度本地化运营,构建起兼具国际视野与本土根基的品牌体系。近几年,其在持续拓展国内市场的同时,依托中国AI的高速发展态势,还引领了跨国企业向数字化、智能化转型升级的潮流。
此前,其成为甄云科技全球化战略推进中的重要合作伙伴,共同打造了一站式的数字化采购管理平台。此次再度携手,则是双方基于信任,围绕“AI+采购”的又一次联合创新。按照规划,双方率先围绕电商化采购、内部部门之间与内外部之间沟通交互等两大场景进行AI升级。
智能问答,效率提升超80%
对于一家身处消费领域的跨国集团而言,不仅采购涉及的品类庞杂、场景多元,而且供应商众多、类型多样,因此,集团总部与中国区之间、中国区各部门之间、企业与供应商之间产生大量的信息交互。在传统采购模式下,采购相关人员需要耗费大量时间和精力处理此类问题,导致整个采购效率低、成本高。
合作初期,甄云团队深入业务一线,通过专题调研、座谈会等方式,全面了解企业业务现状、沟通痛点与数字化需求:采购政策、系统指南分散在多个部门与系统内,业务人员需要反复查阅问询;供应商协同平台上线后,订单确认、收货查看、开票结算、账号使用等环节催生大量高频咨询,采购及业务同事长期承担重复解答的繁重工作,供应商查询单据状态、咨询后续操作流程,也高度依赖人工一对一指引。
调研发现,采购部门对内、对外沟通中,超 70% 的咨询均为重复性问题,面对供应商提问时,工作人员也难以快速定位单据状态、同步下一步操作。
对此,甄云科技以“平台集成+大模型驱动”为核心,为其设计了企业专属的智能问答解决方案,其中包括三大核心组件:
1 知识库管理:将散落在各处的系统操作手册、流程文档统一注入知识库,构建采购领域知识“大脑”;同时内置高频问答对,实现快速精准匹配,杜绝因信息偏差导致的合规风险。
2 单据查询与推理:实现与业务单据系统集成,支持通过自然语言查询各业务模块单据的当前状态与下一步操作。
3 持续学习与自进化引擎:建立知识反馈闭环——每一次用户追问、点踩/点赞均自动沉淀至知识库,系统支持导出知识库优化建议,推动用户持续优化知识库。
基于大模型、丰富有效数据、规则编排等,“智能问答”成功应用于政策与操作咨询、供应商运维、查单等场景中,比如在供应商高频咨询中,智能问答可接管85%以上的采购问答工作量,显著降低人力与时间成本,同时提升供应商服务满意度;
AI可7×24小时精准解答“流程规范”“系统操作”“制度指引”类问题,将跨部门咨询等待时间从2小时压缩至秒级,大幅提升协作效率,杜绝信息偏差引发的合规风险等等。自上线以来,智能问答的价值已经反映到各个数据上:
效率:替代70%的重复咨询,整体处理效率提升80%以上。
准确率:回复准确率达95%,避免信息错漏导致的业务延误与操作风险。
合规性:所有问答记录自动留痕,与审计日志关联,满足内控追溯要求。
成本:人力与管理成本显著降低,运维投入下降50%。
智能比价,节支率33%
信息交互之外,比价是采购人员时间和精力的另一大“杀手”,尤其在非生采购方面,订单分散、小额高频、种类繁多。该企业之前上线了企业采购电子商城,尽管大幅提升了采购效率,但在商品选买时依然遇到同款商品多、比价无记录、采购审批缺乏参考等诸多痛点。
对此,甄云团队基于AI为其打造了一款“智能比价”助手,其可以在商品上架时自动查找同款相似商品,并给出参考信息;可对同款商品生成比价单,并给出推荐理由(比如是否最低价);还能够提供节支数据分析报表……
系统上线仅 20 个工作日,智能比价已为该企业生成数百张同款商品比价单, 52.9%的订单实现低价选买,节支率更是达到37.3%。
这是甄云在“AI+采购”领域又一个成功实践案例,也是甄云AI“出海”战略的再一次探索。未来,甄云科技不仅将保证已上线系统的平稳高效运行,还将携手更多跨国集团、出海中企,共同推动AI在数字化、智能化采购转型升级中全面深度融合,助力更多行业实现智能化采购。
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