如何做好采购管理?
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首先采购管理分为以下五个阶段
1、确保供料:询价、跟单、打杂
2、采购降价:谈判、砍价、保供
3、总成本(降低供应成本,而非只是采购价格):供应商管理、分析成本和供应市场
4、需求管理(理顺需求,从而理顺供应):客户管理、影响需求/规范
5、全面增值(推动市场需求,全面增加价值):把供应管理转化为竞争优势采购要说服而不是压服,要通过支持、协助来影响而不能光靠行政命令,需要更高的领袖能力。一位首席采购官说,采购经理是个总经理职位,对外要影响和管理众多供应商,对内要影响和管理众多兄弟职能,是一个典型的领袖职位。
如何做好采购管理?
1、申购与审批环节
企业在申购环节是否建立了规则,是否对所有要申购的商品或劳务填写申购单,所有申购的商品或劳务是否有计划,计划是否通过审批。
2、供应商管理环节
企业在采购过程中是否有报价、比价、议价环节,是否有样品品质与实际到货时进行比对,是否有对供应商考核评估流程。
3、采购环节
企业采购人员是否有定期轮换,采购人员职责是否明确。
4、验收及入库环节
在到货时是否进行数量、质量与订货一致,当验收完后入库或交于申购部门时,是否让接收方签字确认。
5、付款环节
财务在编制凭证时,是否将原始采购凭证、验收单和发票,是否及与供应商核对应付款明细账,是否有措施防止未及核准的款项支付。
6、采购过程中不相容职务分离
申购使用部门不能负责采购,负责采购人员不能负责付款执行或审批,采购人不能担任验收工作,采购、储存和使用人不能同时担任账务处理工作,审核付款人与付款人分离,应付款账务管理人不能担任付款职责。
企业采购管理如果能做到以上所述的环节,谁来做采购,都不容易产生重大舞弊事件。采购管理的每个环节的控制一定要做到合规避险,提升采购管理效率。
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