采购业务在发展的过程中面临众多挑战,该如何解决?
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采购业务发展面临众多挑战(一)
传统物资采购寻源难,供应商覆盖半径有限,效率低且优质供应商筛选缺少抓手。
数字化采购模式已实现线上寻源,通过互联网的连接,缩短采购人员与供应商之间的信息传递距离,通过互联网整合全国甚至全球的供应商资源形成庞大的供应商网络资源库,采购人员足不出户便可网罗并筛选出符合需求的供应商,极大提升了寻源效率。
非生产物资采购本身具体品类多、规格不一、供应商数量多、需求部门多等特点,面对现代企业多元化的采购需求,以及企业对供应商及采购管理的规范性、合规性具有更高的要求,因此采购寻源系统应具备强大的供应商资源整合能力、精准供应商筛选能力,还应具备完善的供应商风险预警能力,以及供应商准入、采购流程的规范性和合规性审查能力,为采购寻源筛选优质供应商提供抓手。
采购业务发展面临众多挑战(二)
供应商体系繁杂,质量参差不齐,多为静态管理而缺乏全面的动态管理机制
供应商质量管理是非生产物资采购管理的关键一环,通过建立供应商全生命周期管理机制,从供应商评估及准入、监控、考核评级、改进淘汰四个核心环节入手,建立供应商档案,供应商全生命周期可追溯,合理把控供应商关系和风险,供应商管理数字化将供应商全生命周期形成数字化闭环,通过大数据和人工智能等技术,在供应商评估及准入环节及时洞察供应商风险,提出预警,通过日常监控数据的分析,自动对供应商进行考核、评级,为采购人员迭代优化供应商提供决策依据。所有供应商资源整合沉淀为企业自有供应商资源库,通过数据不断沉淀,逐步优化供应商等级体系,提升企业采购供应链能力,从而提高企业核心竞争力。
采购业务发展面临众多挑战(二)
企业内部部门壁现象阻碍信息传递,外部供应商信息传递时效不保,内外协同皆成问题
随着市场环境和客户需求的不断变化,迫使现代企业争先提升核心竞争能力的时代背景下,加强采购供应链管理能力无疑是企业破局的关键点。采购部门作为对内链接需求,对外链接供应的中心部门,与名方的协同效率是保证企业物资供应时效、准时履约交付的关键因素。
数字化采购系统实现采购供应键中信息流的贯通,极大降低沟通成本,增强协同效应。但与此同时也对企业管理能力提出挑战,面对企业实时多方发起的小批量、多批次、多SKU的采购需求,如何及时响应,而保证采购效率,如何在保证效率的同时进行风险把控和精细的成本管理,则成为推动企业内部组织变革、管理升级,从而提升企业核心竞争力的关键。
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