为什么越来越多的企业开始用SRM系统?
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随着技术的日益成熟和发展,很多企业管理都发生了巨大改变,从依靠手工处理单据,用EXCEL收集整理信息逐渐过渡到靠系统来管理企业的采购业务,财务,仓储等,极大程度上提升了业务效率,也规范了企业的经营管理,那具体到企业采购上来说,SRM系统能带来哪些作用呢?
首先,我们需要了解SRM管理采购和传统采购管理的区别:
传统采购管理中,作为一名采购员,每天大部分事务都会忙于邮件下订单/确认订单、催单、紧急询价、需求不清晰时需要再次沟通确认、当订单变更时需要内外部沟通,对账验票请款、整理询价汇报文件等等,被低价值的工作填满了整个工作日程,每天忙忙碌碌,还得面对需求部门的催单,对采买价格的质疑供应商管理混乱等问题。
SRM系统平台可以让需求部门在系统中提交需求,集中形成需求池,系统自动分配申请,支持申请采购进度追踪,减少和需求部门的无效沟通。询价节点,可通过系统自动比价,比对历史价格,自动形成授标审核,自动更新ERP价格,自动生成合同文本,无需邮寄,在线签署,从价格,流程的角度综合降低企业采购成本,供应商端可自动发布订单,供应商在线确认。自动跟踪执行进度,支持加急催单,系统自动通知供应商,自动记录订单变更过程。
采用SRM系统后,它可以作为一种采购管理工具,采购方企业和供应商同时都有登录权限,通过系统完成采购交易全过程,及时互通采购的信息,变更的需求,将采购员从繁琐的日常事务中解脱出来,以便专注于采购数据的分析等更有价值的事情。
以上是甄云科技srm能给企业带来的帮助,企业在实现降本增效的基础上,还能真正的发挥采购员的价值,提升管理层对采购全流程的把控和可视化。
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