SRM系统的作用是什么,采购术语有哪些?
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SRM系统对不同的人员有着不同的作用,比如采购员使用可以清楚地了解所有订单,有针对性地跟踪订单,采购主管使用可以跟踪订单管理和采购来源,使原来繁琐的管理模式变得方便简单,不用担心资源的损失。那么接下来就为大家详细介绍一下相关内容。
一、SRM系统的作用是什么
1、对采购员的作用
采购员每天都面临着大量繁琐的订单,不得不通过电话和电子邮件反复查看订单信息,并与供应商和仓库核对交货情况。公司业务越多,采购员的工作压力越大,提高工作效率的难度越大。
使用SRM系统,订单协调和交付计划一目了然。采购员可以清楚地了解所有订单,有针对性地跟踪订单,并在系统中督促供应商。现在只需要五分钟就可以解决原本需要一天的问题,大大提高了工作效率,减轻了工作负担。采购员终于可以按时下班了!
2、对采购主管的作用
采购主管需要定期对买方进行评估,跟踪买方的业务和工作效率。采购部门越大,人越多,采购主管需要接收的信息量就越大。
通过SRM,可以跟踪订单管理和采购来源。只有打开系统,采购主管就能清楚地查看所有买家的业务情况,并制定考核指标。系统可以根据指标进行科学评估。原来繁琐的管理模式变得方便简单,不用担心资源损失。
3、对公司管理的作用
作为公司领导,最关心的是采购全过程的可视化。老板很忙,要找时间听人家汇报,还要看很多数据报告。他真的无能为力,不能及时更新信息,导致信息滞后。
通过SRM,业务报告和采购分析清晰可见。老板只需要轻轻打开移动APP就可以查看各种业务数据报表,不再受地域和空间的限制,随时可以查看。清晰的数据报表可以为老板简单明了地展示业务运营,为下一步的业务决策提供关键的参考依据。
4、对供应商的作用
供应商需要专门的人员与采购企业的财务部、采购部、质量部打交道,并持续跟进采购企业下个月的采购计划。不仅工作效率低,人员成本高,而且企业容易错过采购机会。
通过SRM,可以及时共享对账协调和采购门户信息。需要不止一个人的工作现在可以做了。只要系统打开,采购信息,采购订单,月结单等。可以及时查看采购企业的库存信息,降低库存风险,帮助企业更好地防范运营风险。
二、SRM系统采购常用术语有哪些
1、RFQ(RequestForQuotation)
报价请求,买方先询价,卖方再报价。RFQ交易模式是由买方发起的,对买方比较有利。
2、BOM(BillofMaterial
物料清单,也就是以数据格式来描述产品结构的文件,是计算机可以识别的产品结构数据文件,也是ERP的主导文件。
3、RFI(RequestForInformation)
信息邀请书,用来取得产品,服务,或供应商的请求文件。
4、SOW(StatementOfWork)
工作说明书,是对所要提供的产品或服务的叙述性的描述。
5、JIT(JustInTime)
准时化供应(生产),在需要的时候,按需要的量生产所需的产品,也就是通过生产的计划和控制及库存的管理,追求一种无库存,或库存达到最小的生产系统。
6、VMI(VendorManageInventory)
供应商库存管理,是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。
7、AVL(ApprovedVendorList)
认可供应商列表,也就是把经过初选、评审、评定符合质量管理体系要求的供应商建立一个清单,方便每年年底对供应商做评审,以供来年参考。
以上就是关于“SRM系统的作用是什么,采购术语有哪些”的全部解答,如您有疑问或建议,可随时与我们联系。
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