SRM系统的作用是什么,采购术语有哪些？

SRM系统对不同的人员有着不同的作用，比如采购员使用可以清楚地了解所有订单，有针对性地跟踪订单，采购主管使用可以跟踪订单管理和采购来源，使原来繁琐的管理模式变得方便简单，不用担心资源的损失。那么接下来就为大家详细介绍一下相关内容。

一、SRM系统的作用是什么

1、对采购员的作用

采购员每天都面临着大量繁琐的订单，不得不通过电话和电子邮件反复查看订单信息，并与供应商和仓库核对交货情况。公司业务越多，采购员的工作压力越大，提高工作效率的难度越大。

使用SRM系统，订单协调和交付计划一目了然。采购员可以清楚地了解所有订单，有针对性地跟踪订单，并在系统中督促供应商。现在只需要五分钟就可以解决原本需要一天的问题，大大提高了工作效率，减轻了工作负担。采购员终于可以按时下班了！

2、对采购主管的作用

采购主管需要定期对买方进行评估，跟踪买方的业务和工作效率。采购部门越大，人越多，采购主管需要接收的信息量就越大。

通过SRM，可以跟踪订单管理和采购来源。只有打开系统，采购主管就能清楚地查看所有买家的业务情况，并制定考核指标。系统可以根据指标进行科学评估。原来繁琐的管理模式变得方便简单，不用担心资源损失。

3、对公司管理的作用

作为公司领导，最关心的是采购全过程的可视化。老板很忙，要找时间听人家汇报，还要看很多数据报告。他真的无能为力，不能及时更新信息，导致信息滞后。

通过SRM，业务报告和采购分析清晰可见。老板只需要轻轻打开移动APP就可以查看各种业务数据报表，不再受地域和空间的限制，随时可以查看。清晰的数据报表可以为老板简单明了地展示业务运营，为下一步的业务决策提供关键的参考依据。

4、对供应商的作用

供应商需要专门的人员与采购企业的财务部、采购部、质量部打交道，并持续跟进采购企业下个月的采购计划。不仅工作效率低，人员成本高，而且企业容易错过采购机会。

通过SRM，可以及时共享对账协调和采购门户信息。需要不止一个人的工作现在可以做了。只要系统打开，采购信息，采购订单，月结单等。可以及时查看采购企业的库存信息，降低库存风险，帮助企业更好地防范运营风险。

二、SRM系统采购常用术语有哪些

1、RFQ(RequestForQuotation)

报价请求，买方先询价，卖方再报价。RFQ交易模式是由买方发起的，对买方比较有利。

2、BOM（BillofMaterial

物料清单，也就是以数据格式来描述产品结构的文件，是计算机可以识别的产品结构数据文件，也是ERP的主导文件。

3、RFI(RequestForInformation)

信息邀请书，用来取得产品，服务，或供应商的请求文件。

4、SOW(StatementOfWork)

工作说明书，是对所要提供的产品或服务的叙述性的描述。

5、JIT(JustInTime)

准时化供应（生产），在需要的时候,按需要的量生产所需的产品，也就是通过生产的计划和控制及库存的管理，追求一种无库存，或库存达到最小的生产系统。

6、VMI(VendorManageInventory)

供应商库存管理，是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。

7、AVL(ApprovedVendorList)

认可供应商列表，也就是把经过初选、评审、评定符合质量管理体系要求的供应商建立一个清单，方便每年年底对供应商做评审，以供来年参考。

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