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降本增效,甄云SRM助力新华三打造智慧采购新引擎

2021-05-11

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公司介绍：

紫光旗下新华三集团（简称“新华三”）是业界数字化解决方案提供商，致力于成为帮助客户业务创新、数字化转型可信赖的合作伙伴。新华三拥有计算、存储、网络、安全等方面的数字化基础设施整体能力，能够提供云计算、大数据、数字化联接、信息安全、安防、物联网、边缘计算、人工智能、5G在内的一站式、全方位数字化平台解决方案，以及端到端的技术服务。同时，新华三也是HPE®品牌的服务器、存储和技术服务的中国独家提供商。

新华三-甄云SRM

项目背景：

作为先进制造企业代表，新华三本身也在积极开展数字化转型。新华三希望通过SRM平台的搭建，实现华三通信供应商管理、供应商绩效考评、寻源、询报价、招投标、合同管理全过程的物流、信息流、资金流的匹配及信息共享，全面提升供应链的管理监控水平，加强供应链的控制，提升供应链整体运作效率。

项目的实施方案：

甄云SRM根据新华三的业务需求以及实施经验，快速搭建其SRM平台。

1、建立统一的供应商门户，设定供应商注册窗口，规范供应商准入流程，优化供应商分类方法；同时建立供应商信息库，完善对供应商资质证书及评审流程的管理，并建立即时通讯功能版块，满足采购员可以与供应商的在线沟通；

2、询价管理，实现历史可查：询价需求的来源包含ERP采购申请、Notes和BPM系统，系统内实现原来在线下执行询价这种繁琐复杂的寻源方式，减少了工作量，节省了线下沟通的成本；可记录询竞价过程中产生的还比价记录、核价记录等信息，充分体现了询价过程的公开与公正，极大地方便了领导审批以及对历史数据的追溯；询报价方式可满足内部用户多种寻源模式，主要支持两种寻源模式：询报价、询竞价，寻源结果导入ERP，生成采购信息记录；

3、招投标透明规范化：线上管控招标流程，全部招标过程更加规范透明；供应商及专家线上操作，减少沟通成本；招标费用线上记录，投标保证金全程管控；

4、质量管理：通过SRM平台发布8D整改报告，要求供应商根据标准8D整改要求做反馈，以及索赔的相关处理，触及采购的方方面面；

5、合同管理：创建合同模板时可以自主上传文档、图片等多张形式。可以对已生效的合同进行变更、关闭等操作，对已完成的合同进行归档处理，并设置合同到期日提醒等功能。

除此，甄云根据新华三的业务需求，为其量身定制开发了报表开发，以及满足总体方案需要的个性化单据，以及与EBS、BPM对接，实现采购整体的信息流，物流，资金流的打通。

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