采购srm是什么?对采购有什么用?
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采购流程管理系统(SRM)是一套以采购流程为核心的、全生命周期的企业采购业务管理解决方案。通过采购管理系统对企业整个采购流程进行规范和优化,提升企业经营效率,从而帮助企业获得更低的采购成本,实现更高的利润。那么 SRM对采购有什么用?
1.降低采购成本
降低采购成本主要是通过调整供应商结构,并对供应商进行分类筛选,选出优质的供应商。再通过集中采购需求、缩短采购周期、采购价格优惠等方式,将其与其他供应商的竞争优势最大化,从而获得更低的采购成本。
2.提升采购的效率
采购的效率直接决定了企业的采购成本,企业通过采购管理系统可以大大提升采购的效率。
这是因为在 SRM中,采购申请审批流程、供应商管理、订单跟踪等都有相应的单据或记录,了解公司各个部门之间的业务往来,可以直接对企业进行可视化管理,所以 SRM也被称为数字化采购,它不仅能帮助企业对所有物料进行统一管理和控制,还能帮助企业对不同业务部门之间的协作进行管控。
例如:在 SRM系统中建立一个待采购计划表单,制定出待采购物料清单,并将该物料放入到待采购计划表单中。在审核该物料之后,系统会自动给业务人员发送相应的采购通知信息。
除此,SRM通过与订单流程集成来帮助企业实现采购管理的自动化:
1.订单流程自动化(OBS)可以实现自动分配订单,自动审批等功能;
2.供应商管理自动化:通过 OBS可以实现对供应商绩效指标数据及历史绩效数据的整合、分析等;
3.采购过程自动化:通过 SRM与采购过程集成,可以实现对从供应商询价、报价到合同签订、订单执行和履约等整个过程进行标准化控制;
4.库存管理自动化:通过对库存数据的分析,可以了解企业不同时间段的库存情况;
5.结算自动化:通过与付款流程集成,可以实现与付款流程中每个阶段对应的数据自动关联。
因此,通过使用 SRM可以帮助企业提高采购效率和优化供应链管理。
3.提升采购合规性
对于企业来说,采购合规性来说也是非常重要的。采购管理系统通过对企业采购过程中的各个环节进行管控,在一定程度上可以有效提升企业的合规管理水平。
事实上,采购流程管理系统不仅仅是对企业的采购行为进行管理,它还可以帮助企业加强对供应商和订单流程的管理。
SRM系统通过设定绩效指标、评估报告,跟踪采购项目进展情况。如果发现存在问题,系统会自动发送电子邮件给相关责任人并要求他们改进。此外, SRM还可以通过数据分析来发现可能存在的违规问题,这为管理者提供了有效的决策支持信息。
目前,我国正处于新一轮产业结构调整和企业转型升级的关键时期。我国企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力,迫切需要通过改变传统的经营管理模式,向管理要效益,通过实施现代管理方法和手段来提升企业经济效益。SRM作为一种新型的电子商务模式,也将成为我国企业走向国际市场、参与国际竞争的有效途径。
作为一家专注于采购数字化业务研究的SRM服务商,甄云科技是国内较早将 SRM引入企业供应链管理领域的公司之一。甄云通过利用现代信息技术手段,实现了供应链中从订单到交付全过程数据传递、流程监控和数据统计分析,实现了多个功能模块相融合。为企业提供了全方位的供应链管理服务,包括但不限于采购需求的管理、供应商关系的管理、询报价找投保的管理、合同、电子发票、对账结算等。有效提高了企业内部以及采供双方数据传递效率,为企业采购流程的优化提供了良好平台,促进了企业内部资源整合和资源优化配置。
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