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间接采购有哪些特点？

2023-02-10

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间接采购或称为非生产性采购，与直接采购相对，指企业在生产性物料之外的其他产品和服务采购需求。涉及企业各个方面，大到办公室租赁、生产设备购置、市场与媒体推广，小到日常运营使用的办公用品、车间用的备品耗材，不一而足。

间接采购的“繁”与“难”

一、种类繁多、跨度大
作为大部分企业日常运营不可或缺的需求品类，间接支出品类一般包括设备设施、IT软硬件、市场营销、物流、行政、专业和劳务服务等。除此之外，零售企业也常涉及门店发展与运营相关的支出，制造型企业则还包括备品备件(MRO)等生产支持活动相关支出。

可见，间接采购的品类涉及各类通用或定制化产品及服务，种类繁多、跨度广泛，企业所面对的供应市场千差万别。

二、管理复杂度高
品类繁多自然导致间接采购的另外一大特点：管理复杂度高。同时，采购对象的标准化程度低是造成支出复杂度高的另一个重要原因。同样功能的产品，由于颜色、细节尺寸和品牌不同会形成多条单品的采购记录。如办公用品中常见的文具，电脑附件，各区域分公司甚至各购买批次的产品都会略有不同，为公司层面进行品类管理的基础“单位成本"分析带来阻力。

三、松散的管控
间接物料和供应商复杂度高也间接反映出现实中企业对于间接采购支出疏于管理的现状。不设立间接采购职能而是由需求部门自给自足，种种这些都实属常见。缺失的基础管理导致间接采购的数据一团乱麻，想要改善却无从着手，只能听之任之
究其原因，其往往因为企业未设置专门的间接采购职能。在相当数量的企业中，间接采购职能往往散落在各个业务部门，比如IT软硬件归口IT部、市场营销服务和媒体采购归口市场部、运输服务归口物流部、劳务服务归口人事、差旅则归口行政等等。这就不可避免的造成这些业务部门内部负责采购的人员专业化采购理念及能力参差不齐。

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