企业采购管理如何控成本?
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市场竞争激烈、控制成本成本提高利润当务之急
采购成本是企业成本控制中的核心和主体,一般采购成本占企业成本的30%-90%,在经济下行以及疫情的影响下,控制采购成本显得尤其重要。
采购管理成本包括直接采购成本和采购运营成本,传统企业采购中成本得不到有效的控制,比如计划遇见性差,很多企业生产部门和采购部门脱节,请购计划零散,不能形成批量集中采购,供需关系很多是临时或短期的合作关系,供应商绩效考核评价系统体系不健全,质量和成本无法同时保障,采购方式单一,总成本偏高,等等。
很多企业试图通过采购管理的数字化,来实现采购成本的有效控制。
物流标准化,流程线上化成为有效控制成本的手段
企业很多生产性物资都有固定长期的供应商,我们重点说下非生物资,因为非生物资品类很多,管理体系也相对复杂,采购流程不透明会造成很多采购成本无法核算的问题。
通过线上采购管理数字化,企业能实现非生产物资数据结构化,实现电商化采购,保证了物料材质的统一,通过多平台比价直接降低购买成本,同时,结合企业物料数据形成素材管理库,通过设置规则,将物料的数据标准化、满足企业多场景采购需求。
通过数字化采购管理平台,还能横向对供应商信息比对,通过绩效考核打分,建立有效供应商管理体系,对于集团性企业,能通过采购软件从全局把控集团各采购单元的采购流程和规模,减少不规范,不必要的采购,实现成本控制。
甄云科技为其客户东方电缆搭建的采购管理平台,一方面实现采供双方和内部之间的敏捷协同,比如基于供应商管理,实现与供应商的质量协同,有效控制供应链风险,同时,全面提高采购效率,在支出方面,通过采购系统承载业务数据,打通信息流沉淀采购数据,形成多种报表模型,使得采购成本更加清晰透明,利于管理层做出采购决策
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