什么是数字化采购?
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近年来数字化的概念大火,成为企业间的流行语,但还是有很多人知其然而不知其所以然,有些企业盲目入局,最后只能黯然退场。
什么是数字化采购?
采购指获取商品或服务的过程,包括采购策略、供应商选择、合同谈判、采购订单建立、服务或货物交付监控和发票管理等。
数字化采购是指利用大数据、云计算、人工智能、物联网及区块链等数学技术,将业务与外部和内部利益相关者联系起来,实现采购流程的自动化管理和云端协同,消息更灵通,决策更具战略性。
简单概括来说,数字化采购是指使用数学技术改善企业的采购功能。
企业为什么要实行数字化采购?
(一)企业数字化采购需求增加
经济增速逐步放缓,加大企业发展压力,对精细化管理需求增加,主张在采购上“节流”优化资金流。
企业提升了对数字化采购的价值认知水平,加上国家政策鼓励支持发展,助力企业加入数字化采购赛道,提升自身竞争力。
(二)数字化采购价值高
自动化:数字化采购可以通过数字化工具自动化一些繁琐的工作流程,便利采购工作,同时提高员工满意度。
效率:与传统采购对比,数字化采购处理订单的速度更快、更准确。数字化采购可实现系统集成,从而确保供应商的项目可用性。简单的界面简化了企业和供应商之间的沟通,从而缩短了沟通时间。
质量:通过数字化采购系统,对供应商信息实时可见,及时处理订单,提高企业对供应商的管理能力,确保产品质量,避免供应链中断等风险。
成本:从长远来看,数字采购具有成本效益,采购系统的能力保证了初始成本与预期结果相抵消。
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