企业采购管理系统有哪些功能模块?
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利用信息化技术来优化企业采购管理业务,已成为很多企业的共识。采购管理系统可以规范企业采购业务,实现整个采购流程的高效化和透明化,通过采购战略的布局,增强核心竞争力。那采购管理系统,有哪些功能呢?
采购管理系统主要功能包含以下模块:
1、供应商管理模块,建立优质供方管理体系
从供应商注册、认证、分类分级,到绩效评估、风险监控、淘汰,可以覆盖供应商全生命周期管理。建立完善的供应商管理体系,采购管理系统为企业提供可靠的供应链保障。
2、采购寻源模块,实现定商定价
采购寻源模块向上承接采购需求:基于需求,形成需求池,发起寻源流程,在线与供应商询价,招投标、合同签署等一系列寻源流程;实现定商定价,基于寻源结果直接创建采购协议或采购订单,进入采购执行闭环。帮助企业高效合规执行采购过程,整个采购流程在线化透明化,并有迹可循。
4、采购协同模块,提升内外部协同效率
采购协同,覆盖采购申请、采购订单、收货、发货、物流、对账、结算、发票等流程。从需求人员下单起,全流程实时在线,采购员、供应商、财务等角色各自参与协同,基于业务规则自动流转,不在需要采购人员催单跟单,有效摆脱了繁琐事务,采购管理系统充分的提升了采购的效率。
5、采购商城,实现非生物资的统一采购管理
采购商城能有效管理企业非生物资,从需求方、采购方、供应商三方出发,为企业打造专属的采购商城,选择权下放到需求方,需求部门可以直接从商城上进行选购下单,获得“淘宝式”采购体验,当需求部门下单后会经过审核,直接由物流公司配送到门。
6、采购数据分析
采购管理系统中的数据分析模块,能清晰呈现供应商的交期,价格,质量数据,采购人员的表现等,充分融合业务过程中产生的的海量商品和业务数据,沉淀采购经验、智能执行采购业务、辅助采购决策。
以上是采购管理系统中的核心模块,当然随着企业采购品类、行业的不同,功能也会有所差异。
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