采购工作繁琐?甄云srm系统助力企业提升采购价值
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作为采购者,每天工作被下订单、催单、实物入库、单据入库,退货等事务性工作填的满满的,如果哪天遇到订单变更与撤消、品质要求变更、供应商采购异常、退、换货、补偿事宜等,就需要每时每刻都在与供应商保持微信及电话沟通,如遇到重大问题还需采用邮件沟通。
每天不停的忙碌在寻找供应商、催促供应商发货的路上。如何减少繁琐事务性工作,让采购聚焦于高价值的工作?SRM应运而生,可以有效提升采购效率,通过自动化,智能化实现业务在线流转,及时同步采供信息。
我们来具体聊聊。
1、采购申请的自动化
在没有用SRM前,大多采购申请分散在多个系统,需求提出采购需求后,在采购部门中进行分工,采购员需要经常与需用部门进行采购进度的沟通,SRM形成集中需求池,系统自动分配申请,并支持申请采购进度追踪,减少无效沟通。
2、寻源定价,减少供应商沟通次数
使用SRM可以在线询比价,自动比价,减少和多个供应商沟通的次数,大大缩短询价时间,可比对历史价格快速实现定价,自动形成授标审核,自动更新ERP价格,自动生成合同文本,无需邮寄,在线签署。
3、计划和订单和交货的高效协同
SRM系统可在线传递需求预测计划,获取供应商反馈。计划变更及时传递、确认,形成闭环。统一计划指引,有效减少变更,对于订单可自动发布订单,供应商在线确认。自动跟踪执行进度,支持加急催单,系统自动通知供应商,自动记录订单变更过程。能加大的满足加急订单以及订单的变更。
4、业财一体化
基于SRM,可实现基于收货事务对账,省时准确,供应商导出对账结果开票,偏差系统控制,在线发票验真,方便快捷。避免了以前线下传递对账单,核对效率低,供应商自行开票,容易出错,发票人工核对验真,费时不准确等问题。
甄云科技每年在SRM产品研发上投入上亿元,满足企业不同时段不同场景的采购需求,从供应商管理,寻源定价,全流程协同等各个维度助力企业实现采购数字化转型。
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