服装行业采购分析

行业背景

2021年全国限额以上服装鞋帽、针纺品类零售总额达13842亿元，预计2022这一数字将达到14479亿元，结合当前的市场形势，这意味着拥有超万亿市场规模的服装行业，需要新的驱动力缓解当前的困局，以及面向未来的竞争。一方面，当前受疫情影响，供应链不稳定、价格波动较大；另一方面服装消费风向变化加快，需求多元化、个性化，并在前端数字化成熟的背景下，快速反馈至企业，倒逼企业实现更加柔性和敏捷的供应链协同。因此，在服装企业的数字化过程中，采购数字化毫无疑问将继续扮演“新动能”的角色。

采购特点

1、  供应商类型众多。主要采购原料涉及到面料、辅料、成衣、成品鞋等不同的物资供应商，以及办公用品、耗材、专用设备系统软件等非生产性采购供应商，且每个品类存在多家供应商，仅数量上就较为繁杂。

2、  协同要求高。服装企业需要根据销售情况实时追踪生产进度，不断优化采购和库存，需快速响应市场需求，供应商、物流、财物等部门实现高效协同，以适应市场需求的快速迭代。

3、  委外加工业务多。面对多元、个性化、快速化的消费需求，大部分品牌企业只负责品牌策划、设计、采购、销售等环节，中间包括打版、生产等环节交给加工厂完成。

4、  询报价过程复杂。因涉及供应商类型较多，每个品类的物资采购需要不同的询报价方式和流程，极大增加了询报价过程的复杂度，导致易错、易漏等问题。

采购痛点

1、  供应商管理分类及绩效考评耗时费力。

由于面辅料供应商与成品加工厂的准入流程不同、各部门生产服装类型不同，对供应商管理也有差异，需要对他们进行分级分类，相对应的绩效考评维度也不尽相同，供应商的管理难度大，绩效考评时费时费力。

2、  供应商寻源报价颗粒度不一，难以判定供应商报价的合理性

传统模式下，供应商的报价没有精细化，企业无法判断其合理性，通过线下报价，由于品类、型号、报价维度不同，颗粒度也不够统一，导致企业在比价时，无法做出精准判断，且耗时费力易出错。

3、  供应商协同弱，信息同步不及时

订单生产协同：由于服装企业委外加工较多的特点，采购部门往往需要实时跟进生产进度，在缺乏数字化工具下，各部门之间的协同多依靠电话、邮件，无法及时与供应商实时反馈生产进度，很容易导致责任划分不清的问题。

质量协同：服装的质量管控尤为严格，质检报告不能第一时间送到相关部门，很容易造成链条进度停滞。

财物协同：供应商能否兑现质检的付款承诺，严格履行付款过程，以确保交货质量和时间。

4、  非生产型物资采购-需求分散，无法形成集采规模优势，采购不透明

门店运营类物资：包括衣架、陈列样品、以及促销使用的道具、灯饰，促销季短、交期严格，生产进度难以把控。

运费结算：非生产性采购门店多主体，导致结算困难，以及跨地区运费问题。

解决方案

1、绩效考核模板

根据不同的供应商经营方式，物资重要度，做分类管理，也可以单独设定绩效考评指标。

2、设置报价模板

根据不同品类，企业可以通过调整报价模板，规范和约束供应商的报价单，最终实现供应商报价单的合理性，为采购增加谈判的筹码。