化妆品行业采购分析 下载资料
2022-12-12
行业背景:
随着近年来我国经济的不断发展及国民收入水平的持续提升,推动了我国消费经济的快速增长,而化妆品行业作为我国消费经济中重要的一环,也将随之迎来广阔发展空间。据资料显示,2021年我国社会消费品零售总额达440823.2亿元,同比增长12.5%,预计到2027年中国护肤品行业的市场规模有望达到240亿元。
发展特点:
政策加持促进发展:为保障居民切身利益,规范行业健康发展,国家先后出台了多项政策来加强对行业的监管,涉及了化妆品行业生产、卫生、广告、备案、进出口等各方面标准,推动行业不断向规范化的方向发展。
国货品牌加速崛起:近年来,随着新媒体及电商行业的快速发展,例如花西子、完美日记等优秀国产企业在细分领域取得实现品牌的突破出圈,并乘电商之风快速发展壮大,实现了弯道超车,市场份额也大幅提高,大大推进了我国化妆品国产替代的进程。
渠道多元化发展:随着新媒体时代的兴起,化妆品企业的营销模式从以前单一的依赖于电视、时尚杂志、报刊等传统媒体逐渐发展为线上线下全渠道的营销网络矩阵。国产化妆品渠道多元化发展,能够更快速地捕捉市场偏好,并结合市场热点利用新兴媒体打造口碑爆款,进一步推动我国化妆品行业的发展。
采购特点:
订单变更频繁:消费者对化妆品的需求日新月异,受流行趋势、季节变更、科技推动及特殊节日影响较大,由此导致销售要求变动频繁,订单变更频繁,产品需要快速更新迭代,对库存的周转要求极高。
需求紧急度高:近几年化妆品行业依靠新品策略快速扩张市场,研发生产销售周期不断压缩,供应商必须提高响应速度,才能适应品牌商新品开发销售的紧急度。
品类多、要求高:包材成本不仅占比较大,且品类多、要求高,在变和急的要求下,采购部门需快速实现多类型多品类包材的询价工作,精确详细了解包材各种材料的成本明细,高效整合供应商资源。
采供双方关系不稳定:化妆品行业近几年的产品同质化严重,要想获得竞争优势,这就更需注重供应商早期参与的能力。一方面,稳定的供应商体系可以保证常规产品的稳定研发和生产;另一方面,在新品开发上,稳定的合作关系可以形成新品研发商品库,供应商可以为品牌商及时主动推荐新品。
协同性要求高:后端供应商类型多、产业链条长,但前端市场消费变化快,因此需要复杂的供应链进行更高的协同配合度,尤其是OEM环节,需要供应商与品牌商进行高度的协同。
采购痛点:
新品开发时寻源效率低:在传统模式下,采购员多基于“熟人圈子”和个人经验寻源,不仅寻源范围窄、供应商工作量繁琐,并且对供应商的评估缺乏科学的模型支撑,导致结果不够精准,进而影响新品的开发进度和质量。
OEM厂商协同缺乏数字化管控:在品牌商和委外厂商之间,存在较多的数字化断点,多通过人工、线下等传统方式进行信息共享,不仅效率低成本高,且容易出现错报漏报等数据失真问题。
供应商资质管理困难:供应商种类多,采购规模大、要求高,导致供应商管理难度大。但当前供应商数据来源较为单一,品牌商难以及时精准地掌握供应商的变动信息。
人工效率低下,低估采购部门价值:大部分企业采购数字化停留在早期阶段,大量环节需要人工重复性操作,导致采购部门成为一个陷入琐碎工作的纯执行部门,注重执行与交付,被定位于服务于研发、市场的支持部门。不仅效率低、成本高,且部门的价值被严重低估,难以抽出时间和精力对采购进行战略性的思考和管理。
解决方案:
建立智慧寻源套件和淘宝式的新品库:通过供应商自主维护产品目录,形成产品资源库;打造统一的供应商产品目录,再利用采购商城的方式,让供应商主动上传新品和对应的资质、设计稿、规格书、模具图等形成淘宝式的新品库,用户可以快速检索。不仅规范了供应商产品维护格式,还可以实现技术的在线认证,规格书在线留档等等。
打造一站式协同工具:基于数字化采购管理平台,实现订单、送货、对账、发票以及沟通的全方位协同,打通各个系统之间的连接,实现数据实时在线流动和共享,整个过程可追溯,结果可视化。同时,在库存管理方面,可以实现外协库存协同、需求计划和备库协同,供应商反馈外协消耗情况,系统自动计算消耗差异比率,计划员发布需求计划,供应商按需反馈备库情况。
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