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降本增效,甄云SRM助力新华三打造智慧采购新引擎

2021-05-11

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公司介绍:

 

紫光旗下新华三集团(简称“新华三”)是业界数字化解决方案提供商,致力于成为帮助客户业务创新、数字化转型可信赖的合作伙伴。新华三拥有计算、存储、网络、安全等方面的数字化基础设施整体能力,能够提供云计算、大数据、数字化联接、信息安全、安防、物联网、边缘计算、人工智能、5G在内的一站式、全方位数字化平台解决方案,以及端到端的技术服务。同时,新华三也是HPE®品牌的服务器、存储和技术服务的中国独家提供商。

 

 新华三-甄云SRM

 

项目背景:

 

作为先进制造企业代表,新华三本身也在积极开展数字化转型。新华三希望通过SRM平台的搭建,实现华三通信供应商管理、供应商绩效考评、寻源、询报价、招投标、合同管理全过程的物流、信息流、资金流的匹配及信息共享,全面提升供应链的管理监控水平,加强供应链的控制,提升供应链整体运作效率。

 

项目的实施方案:

 

甄云SRM根据新华三的业务需求以及实施经验,快速搭建其SRM平台

 

1、 建立统一的供应商门户,设定供应商注册窗口,规范供应商准入流程,优化供应商分类方法;同时建立供应商信息库,完善对供应商资质证书及评审流程的管理,并建立即时通讯功能版块,满足采购员可以与供应商的在线沟通;

 

2、 询价管理,实现历史可查:询价需求的来源包含ERP采购申请、Notes和BPM系统,系统内实现原来在线下执行询价这种繁琐复杂的寻源方式,减少了工作量,节省了线下沟通的成本;可记录询竞价过程中产生的还比价记录、核价记录等信息,充分体现了询价过程的公开与公正,极大地方便了领导审批以及对历史数据的追溯;询报价方式可满足内部用户多种寻源模式,主要支持两种寻源模式:询报价、询竞价,寻源结果导入ERP,生成采购信息记录;

 

3、 招投标透明规范化:线上管控招标流程,全部招标过程更加规范透明;供应商及专家线上操作,减少沟通成本;招标费用线上记录,投标保证金全程管控;

 

4、 质量管理:通过SRM平台发布8D整改报告,要求供应商根据标准8D整改要求做反馈,以及索赔的相关处理,触及采购的方方面面;

 

5、 合同管理:创建合同模板时可以自主上传文档、图片等多张形式。可以对已生效的合同进行变更、关闭等操作,对已完成的合同进行归档处理,并设置合同到期日提醒等功能。

 

除此,甄云根据新华三的业务需求,为其量身定制开发了报表开发,以及满足总体方案需要的个性化单据,以及与EBS、BPM对接,实现采购整体的信息流,物流,资金流的打通。

 

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