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腾讯音乐,用音乐连接一切;甄云SRM,用采购链接未来

2021-05-11

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公司介绍:

 

腾讯音乐娱乐集团是中国在线音乐娱乐服务开拓者,提供在线音乐和以音乐为核心的社交娱乐两大服务。腾讯音乐娱乐在中国有着广泛的用户基础,拥有目前国内市场知名的四大移动音乐产品:QQ音乐、酷狗音乐、酷我音乐和全民K歌,总月活用户数超过8亿。 

腾讯音乐-甄云SRM客户案例

 

项目背景:

 

随着互联网信息技术的迅速迭代升级以及新应用的不断涌现,数字化、智能化将是未来所有市场竞争的关键领域。腾讯音乐采购在数字化环境下不断成长,但目前还存在着费控系统承接供应商管理职责,缺乏统一的采购管理平台,各采购业务流程未统一,业务系统与财务系统脱节,财务大多手工进行管理,预算更多为事中控制等问题,迫切需要有专门的的采购管理平台,来进行采购的集中化管控,以及连接财务系统,费控系统,形成信息的有效流通。

 

实施方案:

 

甄云科技作为国内采购管理系统的领航者,拥有着成熟的产品及技术开发能力,在为腾讯音乐开发采购平台上,既要兼顾大腾讯的业务和技术标准,又要涉及Q音,酷狗,酷我、爱听、源泉、海洋、彩虹等多个并购完成之后尚处于整合阶段的业务主体,共涉及集团总部+各BU+投资公司共95家公司采购业务在腾讯音乐准备在美上市之际启动项目并成功上线,不仅要实现多方采购集成,还需要考虑内控及IPO审计的审核要求。甄云科技为此进行了一下几方面的优化:

  • 供应商主数据平台统一进行供应商管理

  • 集成所有类型的采购业务,统一管理制度与规范

  • 业财一体化

  • 采购系统集成预算系统

整个项目实施后,实现了供应商管理流程规范化、可视化、可追溯化,满足供应商分BU管理和集团集中管控的双重目标,将采购全流程实现标准化、系统化,所有单据均可追溯;付款申请自动生成,定期提醒,避免延期付款;减少重复审批,提升效率,并与账务系统深度链接,实现业务单据、财务数据的紧密交互,减少手工工作量,实现采购关键节点的预算控制、预警及追溯,预算管控自动化且贯穿业务全流程,将腾讯音乐的采购全程实现了数字化管控。

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